一般情况下，借是收入，贷是支出。
借方用于记录以下情况：
1、资产增加：
当资产增加时，通过将金额记在借方来记录这个变动。比如购买办公用品，会计记录会计分录为：办公用品借方，现金或应付账款贷方。
2、负债减少：
当负债减少时，通过将金额记在借方来记录这个变动。比如还清借款，会计记录会计分录为：现金借方，应付贷款贷方。
3、所有者权益减少：
当所有者权益减少时，比如提取利润或支付股息，会计记录会计分录为：利润分配（或股息支付）借方，现金或其他负债贷方。
贷方用于记录以下情况：
1、资产减少：
当资产减少时，通过将金额记在贷方来记录这个变动。比如销售产品，会计记录会计分录为：现金或应收账款借方，销售收入贷方。
2、负债增加：
当负债增加时，通过将金额记在贷方来记录这个变动。比如获得借款，会计记录会计分录为：现金借方，应付贷款贷方。
3、所有者权益增加：
当所有者权益增加时，比如投资或盈利，会计记录会计分录为：资本（或销售收入）借方，现金或其他资产贷方。
借方和贷方在会计中的意义：
1、完整记录交易：
借方和贷方的使用可以确保会计记录中的每一笔交易都得到全面和准确的记载。每一笔交易都必须在至少两个账户之间进行借贷操作，并且借方和贷方的金额必须相等。这种记录方式可以确保账目的平衡性和准确性。
2、反映账目变动方向：
借方和贷方的使用可以反映不同账户中的账目变动方向。借方记录资产增加、负债减少和所有者权益减少，而贷方记录资产减少、负债增加和所有者权益增加。通过借方和贷方的对应关系，可以清晰地了解每个账户的变动情况和方向。
3、提供财务信息：
借方和贷方的记录提供了财务信息的基础。通过对借方和贷方的分析和总结，可以得出一系列财务指标和分析数据，如资产负债表、利润表和现金流量表等。这些财务信息对于企业决策、财务状况评估和预测具有重要意义。