IPD流程中的决策与评审

如题所述

在IPD的落地过程中,会发现在IPD流程中有很多的评审阶段和节点,团队成员中很难有效的区分其中的差异,甚至搞不清楚在某个节点需要做哪些事情,给实施带来了一定困扰,所以本文借鉴华为IPD流程中涉及到的相关阶段和节点做了一个简单梳理,供大家参考。

下图是IPD流程结构化的呈现,具有非常明显的阶段划分,华为正是通过这样结构化的流程方式进行管理和推动IPD流程落地实施,在各个阶段,把市场、研发、供应、制造、采购、服务等跨部门的人有效的组织起来,对各个阶段的产品研发质量进行把关评审,确保最终能够开发出满足客户需求、有市场竞争力的产品。

在这种图上,可以整体上可以分为三类:项目阶段划分、决策评审阶段划分、技术评审与其他功能领域的评审阶段划分。接下来逐个看下这三类的划分及其所代表的含义。

项目阶段的划分

从研发项目管理和实施的角度上来看,IPD流程整体上划分为七个阶段,跟瀑布的流程基本上吻合的,明确规定了各个阶段需要完成的事情

项目立项准备阶段

在项目立项准备阶段,分析项目立项价值,主要是从资源、技术、组织等方面进行评估和准备,完成项目任务书的开发。

项目概念阶段

在项目概念阶段,根据项目任务书搭建项目环境、组建项目团队、对任务书的目标进行分解,形成初步的实现方案和概要设计。制定初步的项目计划,完成设计需求和备选方案。

项目计划阶段

在项目计划阶段,制定详细的项目计划,并最终确定项目的目标和范围,完成架构设计和概要设计,指导后续项目阶段的执行。

项目开发阶段

在项目开发阶段,执行项目计划,完成样机开发,确保项目成果完成并被集成。

项目验证阶段

在项目验证阶段,按照项目计划执行项目内、外部验收活动,完成试产和Beta测试,确保项目能通过客户或接受人的验收。

项目发布阶段

在项目发布阶段,按照项目计划执行项目对内、外部的发布活动,确保项目关闭前把项目成功移交给接受者。

项目关闭阶段

在项目关闭阶段,在项目完成移交交付件后,对项目进行关闭。

对于一些简单类型项目,可以考虑进行合并成以下四个阶段:项目立项阶段、项目概要与计划阶段、项目执行阶段(包括开发、验证和发布三个阶段)以及项目关闭阶段。

决策阶段的划分

图中最上面呈现的xDCP是决策评审点(Decision Check Point,DCP),IPD流程通过这些决策评审点来构建决策质量。主要是针对业务进行评审,关注的是产品的市场定位和未来盈利情况。这些决策点都有对于的决策标准,通过了才能进入下一阶段的工作。

IPD流程中设置了5个决策评审点,重点强调按照投资决策理念对研发过程进行分阶段评审。

项目任务书DCP(Charter DCP)

是属于立项阶段的评审决策点。

概念决策评审点(CDCP)

在项目概念结束时进行概念决策评审。由PDT团队正式向IPMT进行汇报初始的业务计划,由IPMT来决策项目是继续还是终止。

计划决策评审点(PDCP)

在项目计划阶段结束时进行计划决策评审。PDT向IPMT展示最终的业务计划以及决策合同,由IPMT来做出继续/终止的决策。

可获得性决策评审点(ADCP)

实在发布之前进行的一次决策评审,验证在计划阶段制定的业务计划是否已经实现,产品是否准备好发布。PDT团队向IPMT给出专业建议,由IPMT来做出继续/终止的决策。

生命周期终止决策评审点(LDCP)

产品生命周期结束时进行生命周期终止决策评审。由PDT向IPMT进行决策汇报。

技术阶段评审点

IPD流程中设置了合适的技术评审点(TR),在过程中进行产品质量构建。按照技术划分阶段,包括7个评审点,确保从研发人员关注的角度,项目团队能够识别所有的技术风险。

TR1:产品需求评审

在概念阶段针对产品需求和产品概念的评审,重点关注产品需求的完整性,对应于项目概念阶段结束时的管理评审点,TR1通过标志着项目概念与初步项目计划的确立,可以支撑版本开发项目的CDCP,进行概念决策。

TR2:设计规格评审

在计划阶段针对产品设计规格的评审,包括功能需求评审、产品规格评审,重点关注从产品设计需求到产品设计规格的完整性。

TR3:概要设计评审

在计划阶段针对概要设计的评审,包括系统设计、架构设计、概要设计,确保设计规格已经完全、正确的在概要设计中有体现。TR3对应项目计划阶段的管理评审点,TR3通过标志着项目计划被确认,可以支撑版本开发项目的PDCP,进行计划决策。

TR4:详细设计评审

在开发阶段针对模块/系统的详细设计进行评审。在这个节点,完成模块级(或单板机)功能开发并进行测试阶段。

TR4A:集成测试评审

在开发阶段针对产品技术上的成熟度进行评估,确保所有存在的问题和风险都进行了评估,进入系统设计验证(SDV)测试,通过原型机和试制验证来确保能够支撑进行初始产品生产。

TR5:系统测试评审

在开发阶段结束前的评审,对应是系统集成测试(SIT测试),将评估系统性能、可靠性、稳定性等是否满足要求。确保产品符合预定的功能和性能要求。TR5对应项目执行(开发)阶段的管理评审点,TR5通过标志着项目开发工作按计划完成,准备好交付客户或维护团队进行验收。

TR6:验证测试评审

在验证阶段结束前的评审,对应的是SVT、Beta实验局的测试验证,是从系统的角度进行评审,确保产品可进入大批量生产及供货阶段。TR6对应项目执行(验证)阶段的管理评审点,TR6通过标志着项目验证工作按计划完成,可支撑版本开发项目的ADCP,产品进入发布阶段。

TR6之后,研发产品对应的技术评审就会结束。TR评审的目的,主要是基于技术方面去考虑,一般参加评审的都是各个领域的技术专家,会从各自的领域去考虑问题,避免从技术角度带入的相关风险。

功能领域评审点

另外,IPD流程中设置了合适的功能领域交付评审点(XR),在过程中进行产品质量构建。其中包括研发、市场、供应、制造、服务、销售等评审点。

在项目研发过程中,IPD流程中定义了六个RDR评审点,也是研发项目自身的阶段评审点。在评审时,一般会从项目目标对齐、项目状态(进度、计划、风险、陈本、质量等)、项目组合状态(与其他项目依赖、资源分配等)以及资源承诺四个维度进行审视。

RDR0:项目启动评审

RDR0是项目启动时的项目管理评审点。其通过标志着项目任务书(Charter)被确认和评审通过,项目正式立项,项目进入概念阶段。

RDR1:项目概念评审

RDR1是项目概念阶段结束时的项目管理评审点。其通过标志着项目概念与初步项目计划的确立,项目进入计划阶段。可支撑版本开发项目的CDCP。

RDR2:项目计划评审

RDR2是项目计划阶段结束时的项目管理评审点。其通过标志着项目最终计划被确认和批准,项目进入开发阶段。可支撑版本开发项目的PDCP。

RDR3:项目开发评审

RDR3是项目执行(开发)阶段结束时的项目管理评审点。其通过标志着项目开发工作按计划完成,可将交付物提供给接收人或者下游客户验收,项目进入验收阶段。

RDR4:项目验证评审

RDR4项目执行(验证)阶段结束时的项目管理评审点。其通过标志着项目验证工作按计划完成,项目输出及交付件通过验收,项目进入发布阶段。可支撑版本开发项目的ADCP。

RDR5:项目关闭评审

RDR5是项目执行(发布)阶段结束时的项目管理评审点。其通过标志着项目结束,开发项目通过GA评审,正式关闭。

功能领域交付评审

除了研发评审点RDR以外,还包括以下几个功能领域的评审:

SR(Service Review),服务评审点,关注产品的可服务性。

SCR(Supply Review),供应制造评审点,关注产品的可供应、可制造性。

POR(Procurement Review),采购评审点,关注物料的采购。

MR(Marketing Review),市场评审点,关注产品的可销售性。

在以上的额功能领域评审点中,其中TR关注产品包成熟度的实现情况,其他XR关注功能领域对O/SBP的支撑以及相关的内部质量,各功能领域的相关管理部门负责评审和把关;PDT根据XR和TR的评审结果,负责综合审视和评审产品包及商业计划的完成情况和质量,通过汇报材料供IPMT进行决策。

华为IPD流程一直在持续的优化和完善中,也在积极推进IPD与敏捷的融合,尽管看到IPD流程整体是以瀑布的方式运作的,但是在每个阶段和节点都体现了敏捷的基本原则,比如检视和调整,通过各种节点的评审检视来识别问题、判断风险,从而能够及早的做出判断、进行调整。有人曾把IPD和敏捷做过这样一个比喻,IPD犹如航空母舰,敏捷则是航母上的战斗机,一个沉稳兼顾大局、一个灵活应对变化。虽然不完全准确,但是也从一方面体现了IPD与敏捷的关系,之所以IPD仍然发挥着巨大威力,跟企业文化、组织结构、产品类型、业务形态也有很大关系,所以依然支撑华为产品研发体系的高效运转。

部分缩略语:

IPD:Integrated Product Development,集成产品开发

PDT:Product Development Team,产品开发团队

RDR:R&D Review,研发评审

IPMT:Integrated Portfolio Management Team,集成组合管理团队

TR:Technology Review,技术评审

DCP:Decision Check Point,决策检查点

RDPM:R&D Project Management,研发项目管理

GA:General Availability,一般可获得性

参考文档:

1. 《华为能,你也能-IPD重构产品研发》

2. 《从偶然到必然:华为研发投资与管理实践》
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第1个回答  2022-11-28
首先,要在产品开发过程中设置阶段性的决策评审点。如 IPD 流程中设置了 CharterDCP(立项决策评审)、CDCP(概念决策评审)、PDCP(计划决策评审)、ADCP(可获得性决策评审)、LDCP(生命周期决策评审)这 5 个决策评审点。按阶段对产品开发项目进行审视,及时砍掉不再具备投资意义的项目,把资源分配转移给能够获得较高投资回报的项目。
第二,制定决策评审的 Checklist。从市场与竞争、项目方案、资源、投资估算、财务分析、风险评估等几方面来设计 Checklist。并且Checklist 里要考虑现状分析和未来判断,在下个阶段的决策评审时,要关注项目立项之初或上个阶段的市场环境、竞争趋势、客户需求有没有变化,分析当前产品的成熟度如何,以及未来有哪些风险。
第三,化决策为行动。再好的决策,如果不能够去行动,那么任何决策都是没有意义的。决策与想法不在于特别的英明,而在于能否实行,决策后需要立即行动起来。
第四,规范决策评审的运作制度。无规矩不成方圆,尤其是决策评审的评委们一般都是公司的高层管理者,如果都按照自己的意志来行事,没有一个制度来规范他们的运作,那么很快决策评审就会变成“四不像”。运作制度要包括参与人员的选择和要求,考核会议出席率;确定决策原则和决策的结论;制定决策评审的流程,计划和准备阶段的预审要求、提交议题和材料的时间要求;汇报和决策阶段的记录要求、节奏和内容要求;发布和执行阶段的纪要、归档和遗留问题跟踪的要求等。
满足以上原则,可以保证各企业项目决策评审的有效性和充分性,实现IPD的核心思想之一“产品开发是一项投资决策行为”,才能真正把产品开发当作一项投资来管理。