ppt用于幻灯机片演示，展示图片，讲课或者汇报。xls用于处理表格，计算和统计。
pdf主要是可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中，不受打开计算机字体等限制。
txt主要是体积小，方便存储。
xls:是MicrosoftExcel电子表格的文件格式MicrosoftExcel是目前最流行的数据数据处理软件。它可以将xls格式的表格转换为多种格式：XML表格、XML数据、网页、txt、csv等。
.html:中文名超文本标记语言，也就是网页的文件格式。“超文本”是相对于txt文本来讲，文件中可以包含图片、链接、甚至音乐、程序等非文字元素。html是网页语言的一种标准，它可以告诉浏览器如何显示其中的内容（如文字如何处理，画面如何排版，图片如何显示等）它具有以下特点:简单灵活、各平台通用、任何电脑任何浏览器均可打开。