Excel找公式头昏脑胀，有哪些实用技巧？

Question

如题所述

Answer 1

Excel有着非常强悍的办公效率，但是对小白来说如何使用Excel的各种丰富功能这是一件比较头痛的事，而只要学会运用”一键显示公式“、”标出公式逻辑“、”公式单步求和“这三个技巧，你就可以轻轻松松的用公式制作出各种表格。Excel包含了许多制作好的丰富模板，但是对初学者来说想要应用里面的各种公式也并不容易，而这三个冷门知识可以有效的提高你的办公效率。

怎么样才能快速在模板中找出自己需要使用的公式呢？最便捷的方法就是使用”一键显示公式“，只要按一下快捷键Ctrl+~，单元格内包含的公式将无所遁形，再按一下Ctrl+~，数据变换恢复到原来的模式。如果快捷键和输入法有冲突，就点击页面”公式“中的”公式审核“，再点击显示公式同样也可以达到这个效果，方法真的很简单的快捷。

不理解公式中隐藏的逻辑关系怎么办？公式也是有简单有复杂的，而对于那些比较复杂的公式，如果你无法判断其中的逻辑关系，就可以使用“公式”里面的“追踪引用单元格”功能进行解析，按一下”追踪引用单元格“，表格中就会出现蓝色箭头为你指出公式中的引用逻辑，不用时点击”删除箭头“，这个功能是不是也很无敌。

用公式制作表格调试时出现错误怎么办？用公式制作表格时经常会出现错误，然而也只能一步步去排查错误出现在哪里？这个时候你可以用“公式审核”里面的“公式求值”选项，点击一次“公式求值”就会计自动计算出一步结果，这样就可以很方便找出错误出现了什么地方。这三个冷门技巧其实很多Excel使用者都忽略了，如果在使用Excel时将这三个技巧运用起来，就可以为你节省下很多时间和精力。

Answer 2

按下快捷键——Ctrl+~，无论表格是否锁定，只要单元格内包含了公式，都可以利用这个方法显示出来。

Answer 3

第一种是按下快捷键——Ctrl+~，第二是点击“公式”→“公式审核”，然后勾选其中的“显示公式”， 就可以把表内公式都显示出来。

Answer 4

你可以利用追踪引用单元格的方式分析公式，这样你可以看到所有的已有公式的逻辑。