如何理解大事独揽,小权分散?

如题所述

在一个单位中,有许多琐碎的事务性工作,也有事关整个组织的要事。作为管理者,一方面要分权,另一方面也不要忘记自己应该处于这个组织的中心地位,在权力的运用和下属的管理统御上,应做到要事独揽,小权分散。这样既能发挥下属及下属部门的积极性和主动精神,增强他们的责任感,又可防止权力失控。

法国统盛·普连德公司是一个生产电子产品、家用电器、放射线和医疗方面电子仪器的大型电器工业企业。该公司属下各分公司遍布全球,为了对这个年销售额达数十亿美元的大企业进行有效的管理,公司实行了“要事独揽,小权分散”的管理制度。

总公司把投资和财务方面的两大关键权力掌握在自己手中。

公司所属的分公司,每年年底都要编制投资预算报告,并呈报总公司审核,总公司对预算报告进行仔细的分析,如果发现有不当之处,就让各公司拿回去进行修改。当投资预算批准后,各公司都要照办。当然,这些预算也不是不可变更的,只要在预算总额内,各分公司的主管还可以对预算内的金额自行调整。通常,分公司经理可对每一个预算项目增减10%,如果数目超过10%,则必须经过高一级主管的批准。

该公司建立了一项十分有效的管理控制员制度,对下属公司的生产,尤其是财务方面进行监督,这些管理控制员在执行任务时,都得到了总公司董事会的全力支持,他们对各公司的间接制造费用、存货和应收款等特别注意,一旦发现有任务不正常的迹象,就立即报告总公司,由总公司派人进行处理。各分公司每个月的财务报表必须有管理控制人员的签字,才能送交董事会。

公司除了在投资和财务方面牢牢地掌握住大权,在别的方面却实行了分权,该公司的管理者认为,大的企业,其管理者不可能事必躬亲,分权制度可以减少领导者的工作压力,即使是小企业,其也不可能事无巨细,统统揽在自己一人身上,也必须给下属分权,让下属发挥其聪明才智,为企业出谋划策,促进企业的发展。

因此,该公司的每一家分公司都自成一个利润中心,都有自己的损益报表,各事业部的经理对其管辖的领域都享有充分的决策权,同时他们也尽量把权力授予下级,充分发挥分权制度的最佳效果。

统盛·普连德公司实行分权管理制度后,调动了各分公司的积极性,生产蒸蒸日上,利润年年增加,获得了相当大的成功。

“大权独揽,小权分散”,是统盛·普连德公司实行分权管理制度的成功经验,也是现代企业管理中实行的一项有效办法。公司的要害部门要直属,公司的关键大权要掌握在自己手里,其余的权力能放则放,这样,上下级劳逸平均,各得其所,也各安其职,个人的积极性、创造性就调动起来了,同时又不会发生权力危机。

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