1、首先要使用智能文档设计工具，编辑合同内容(也可以从word文档直接导入)。
2、签约双方填写相关合同信息，并确认后。
3、甲方先用电子印章(将一个类似于U盘大小的物体插入电脑，两次输入密码后，用鼠标点击电子文件下方空白处，一个红色的公司印章就印在指定位置)。
4、之后，甲方用网络将合同传输到乙方，乙方用同样的方法盖上电子印章。这样，一份具有法律效力的电子合同就生效了。
电子合同是《民法典》规定的的书面合同形式的一种，指双方或多方当事人通过电子信息网络以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。
电子合同包含身份认证、数字证书、电子签名、时间戳、存证保全和法律支持等服务，其法律效力和和纸质合同同等，但与纸质合同不同的是，电子合同可全程在线发起、签署、归档和管理，无需打印。
电子合同示例（来源：e签宝）
电子合同，是将纸质合同电子化，其能否产生法律效力，主要看它是否符合《电子签名法》与《合同法》的要求，即电子合同是否符合法定的生效要件。
一方面，电子合同与纸质合同一样，合同的生效要件有约定按约定执行，没有约定一般成立即生效。根据我国的《民法通则》第55条规定，民事法律行为的成立应当具备以下几个要件：1、行为人具有相应的行为能力；2、意思表示真实；3、不违反法律或社会公共利益。
电子合同签署（来源：e签宝）
另一方面，根据《电子签名法》第十三条，电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：
（1）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
（2）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
（3）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
（4）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。
《电子签名法》
也就是要确保签名人的身份真实准确，有明确的签署意愿表达，签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改，满足以上四点要求的，就是可靠的电子签名。
因此，电子合同的签署流程，需通过身份认证、时间戳、加密算法等技术手段实现。
①真实身份：首先，用户在使用电子签名之前需要确保线上线下身份一致，通过人脸识别等技术，进行身份认证后，颁发代表网络身份标识的数字证书，只有本人操作方可认证通过。
②真实意愿：身份认证后，每个用户会获得独立的数字证书。每次签署需要用户做签署确权的动作，比如刷脸、短信验证、签署密码等来完成签署意愿确认。
③和④：通过认证之后，电子合同综合应用RSA、SM2、SHA 256、SM3等密码算法，符合PADES标准，引入时间戳，确保签署内容和时间固化，达到原文防篡改和签名防篡改目的。
例如，通过验证电子合同中电子印章的数字证书，就可以查询到合同内容是否被篡改伪造出来的公章PS图片，以及被篡改过的合同、印章，自然也就失去了法律效力。
电子合同和传统纸质合同一样，只不过从纸质版变成了电子版，两者具有相同的法律效力。
电子合同是什么
那么一个好的电子合同平台应该具备哪些功能：
1.实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核，有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式，快速确认签署各方真实身份，有效避免诈骗。
通过实名认证，系统会生成电子签名，同时也保证了电子合同有效性的第一个条件，真实身份。
2.在线签署
放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式，同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同，然后添加电子签名，为了验证你的电子签名是你专属，这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制，即“真实意愿”。
3.发送合同
己方合同签署完成后，添加“接收方”信息，点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方，发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密，保证合同传输过程中不被篡改，即“原文未改”。
4.对方签署
对方会收到一条短信，点开短信里的链接进入后，也完成实名验证，点开待签署的合同，确认内容没有问题，添加电子签名完成合同签署，生成“时间戳”，保证签订时间未改，即“签名未改”。
5.合同管存
电子合同的保存也至关重要，放心签将合同加密存储在云端，同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务，用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同，方便后期合同调用，极大提高工作效率，降低各类仓储、人力、时间成本。
线上办理签署电子合同最快捷最简单的方式是选择一家靠谱的电子合同平台，通过SaaS云平台（不用安装插件或者购买硬件）就能签署。
尽管市面上第三方电子合同服务商层出不穷，但是针对云平台的使用流程基本上大同小异。操作步骤基本如下：
第一步：注册并认证（证明网络环境下签署身份）。一般平台上就可以制作电子签名和公司电子公章。
第二步：上传需签署的文件，填写签署方的姓名与手机号并发送。
第三步：客户在手机短信上接收包含签署链接的短信，链接点开按提示认证并完成签字或盖章，完成！
以上就是线上办理电子合同签署的流程，至于选哪一家电子合同平台的问题，资质齐全、性能稳定、服务响应及时很重要，就需要你慧眼识珠啦！
Ps：以下几条电子合同的相关提示，给正在使用电子合同或即将使用电子合同的伙伴作为参考：
1、电子合同的签署并不仅仅是文档上加盖签字或印章的图片外观，所以网上所谓的在线印章生成器制作的电子印章是没有法律效力的；
2、毕竟市面上的服务上良莠不齐，选择电子合同平台应关注平台资质和用户群体，毕竟，一旦合同内容产生纠纷，签订的合同是否具有证据能力关系到切身利益；
3、补充上一条：《电子签名法》第十四条“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”但并没有否定“不可靠”电子签名的法律效力。使用“非可靠电子签名”签名的电子合同，需要结合更多的上下游证据来证明其数据、签名的可靠性；
4、电子签名法中明文规定有四类合同内容是不适用电子合同的：
（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；
（二）涉及土地、房屋等不动产权益转让的；
（三）涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；
（四）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
