按卷整理档案和按件整理档案的区别

Question

如题所述

Answer 1

从字面上就可以理解啦！以卷为整理的，"卷"中可以含有多份文件，也就是一个单位中相同年份、保管期限、机构的有有机联系的多份文件可以组成一卷，每份文件是这个卷中的卷内文件，最小单位是卷，装订也是以卷来装订，编的是案卷目录；以件为整理单位，简单说就是以每份文件为一件（文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件。。。有很多规则），档案整理的最小单位是件，档号也是以件为编号，装订也是以件来装订。

Answer 2

根据《中国科学院科研课题档案建档规范》规定，科研档案的整理方式有两种:按“卷”整理和按“件”整理。一般按“卷”整理的方式比较普遍，但按“件”整理的方式则有些特殊要求:
1.每“件”是相对独立的一份文件，或者是有密切联系的几份文件，如课题申报材料可组成一件。
2.每份文件必须装订独立的封面封底，封面的内容不同于按照卷整理的案卷封面，主要包括档号、件号、密级、题名、执笔人、页数、日期等项。
3.档号是所属案卷的档号，件号是文件在本卷内的顺序号，题名指本份文件的标题(应如实著录，一般不能概括)，执笔人相当于责任者，页数指本份文件总的页数(每份文件应该编写独立的页码，不能多份文件连续编号)。