一、山东省电子税务局缴费操作(一)注册登录1.注册 企业和机关事业单位登录国家税务总局山东省税务局门户网站,点击网站首页左上方“山东省电子税务局”,进入国家税务总局山东省电子税务局页面。或者直接登陆国家税务总局山东省电子税务局网页。
进入注册页面后,点击“注册”,按系统提示分别进行验证登记信息、实名认证和设置密码,完成注册。
小贴士:注册需要税务部门登记的法定代表人、财务负责人、办税人员本人操作,注册后法定代表人、财务负责人可授权他人操作。2.登录 注册完成后,输入纳税人识别号、操作人员手机号(或身份证号、操作员代码)、登录密码、拖动验证滑块后,点击“登录”按钮,登录电子税务局后,即可办理相关业务。
3.密码找回 如果忘记密码,在登录界面点击“找回密码”,按系统提示分别进行验证登记信息、实名认证和设置密码即可,也可以联系当地税务机关重置密码。
(二)社保费申报 企业和机关事业单位在人社、医保部门核定完成应缴费额后,在税务部门进行申报和缴费。具体操作如下:
1.查询申报信息 登录电子税务局后,点击“我要办税”、“社保费缴纳”图标,进入社保费缴纳模块。
在社保费缴纳模块,点击左侧“单位社保费申报”菜单。进入后点击“查询”按钮,查询出待申报信息:
小贴士:可以按社保经办机构、主管税务机关和征集通知流水号条件查询,也可以不选择条件,直接查询全部待申报数据。2.确认申报 查询出待申报信息后,勾选需要申报的数据(一次只能选择一个征集通知流水号数据),点击“申报”按钮,确认完成该缴费数据的申报。
(三)费款缴纳 在“社保费缴纳”模块,选择左侧“社保费缴纳”菜单,进入后点击“缴费”按钮,列示出应缴费险种和缴费方式。
小贴士:“社保费缴纳”模块提供作废申报记录功能,单位如果认为申报险种或金额有误,可以通过作废功能作废申报信息后,由人社、医保部门重新核定险种和应缴费额,重新申报。若单位没有在电子税务局确认申报,发现申报险种或金额有误的,直接通过人社、医保部门作废,电子税务局会自动撤销该笔记录。请在征集有效期内完成缴费,超期无法缴费,需到人社、医保部门重新申报。 税务部门提供了三方协议缴费、联行缴费、银行端凭证缴款、微信缴费和支付宝缴费5种方式。如下图所示:
1.三方协议缴费 已签订过三方协议的单位,点击“三方协议缴费”按钮,进入三方协议缴费页面,确认缴费即可。
2.联行缴费 (1)确认。使用联行缴费方式的,点击“联行缴费”,在核对网页上的缴款信息之后,再点击页面下方“确认缴税”。
(2)选择缴费银行。确认后,进入选择银行的页面,可以选择银行卡缴费,也可选择企业网银缴费。选择要缴费的银行,进入该银行的网银系统,完成缴费即可。
下图以银行卡支付方式为例。
3.银行端凭证缴款 点击“银行端凭证缴款”,对弹出的缴费险种、金额等信息进行核对,确认无误后,点击“打印”,持纸质凭证前往银行缴费。
小贴士:打印出“银行端查询缴税凭证”后,如发现出现错误,需要到办税服务厅窗口或社保大厅税务征收窗口作废。4.微信缴费 点击“微信缴费”,系统会自动弹出对应的缴费金额及付款二维码,使用微信扫描即可进行缴费。
5.支付宝缴费 点击“支付宝缴费”,会自动弹出缴费金额及付款二维码,使用支付宝扫描即可进行缴费。
小贴士:支付宝缴费限额为10万,微信缴费限额为8万,使用支付宝、微信支付时,使用的银行卡支付限额要大于应缴费金额,方可缴费成功。网银缴费限额需咨询银行,三方协议缴费和银行端凭证缴费没有限额。(四)缴费记录查询 单位缴纳社保费后,可以自行查询缴费情况。在电子税务局“社保费缴纳”模块中,点击左侧“社保费缴纳记录”菜单,可以直接查询所有缴费记录,也可以根据缴款日期进行筛选查询。
(五)完税证明打印 单位缴纳社保费后,可以自行打印完税证明。在电子税务局“社保费缴纳”模块中,点击左侧“社保费缴纳完税证打印”菜单,进入“社保费缴纳完税证打印”模块。选择相应的打印条件后,便可打印出所需的税收完税证明。
小贴士:1打印完税证明前需要安装电子签章,请在电子税务局首页上角“下载”专区的“办税应用工具”模块下载税务UKEY电子签章客户端和税务UKEY数字驱动。2若系统提示“请按照电子签章客户端升级提示升级到最近版本”,需要重新下载“税务UKEY电子签章客户端”,安装成功后即可打印。1.首次开具 在开具税收完税证明类型中选择“首次开具”,填写税款所属期起和税款所属期止,点击“查询”按钮,选择需要打印的信息,点击“打印”。
小贴士:也可按“是否收入退还书”“社保号”“开具日期起、止”等条件进行筛选查询。2.证明补打 在“开具税收完税证明类型”中选择“补打”,填写开具日期起和开具日期止,点击“查询”按钮,选择需要打印的信息,再点击“打印”即可。
小贴士:也可根据首次开具的完税凭证上标注的票证号码进行查询并打印。(六)系统配置1.系统运行环境 操作系统:Windows7及以上版本。
浏览器:Internet Explorer 及以上版本。
2.浏览器设置受信任的站点 默认情况下,系统会自动将其所在网址设置为可信任站点,以便执行对本地资源的访问。如需手工添加,请参考设置信用站点的步骤:
(1)打开IE浏览器,依次点击“工具”“Internet选项”,弹出Internet选项对话框。
(2)点击“安全->受信任的站点->站点”,弹出可信站点对话框。
(3)在输入框输入您要访问的山东省电子税务局网址,点击“添加”,将该站点加入到受信站点,点击“关闭”关闭该对话框。返回Internet对话框。
(4)受信任的站点的自定义级别设置
将安全设置下面内容中ActiveX控件设置为“启用”,点击“确定”。
二、单位社保费管理客户端缴费操作(一)客户端安装1.客户端下载 在国家税务总局山东省税务局门户网站的首页,进入“资料下载”模块,点击“单位社保费管理客户端”进行下载。
2.客户端安装 (1)下载完毕后,运行单位社保费管理客户端安装程序,点击“立即安装”。
(2)安装完毕后,点击“立即启动”将开始运行软件。
(3)首次运行软件时,系统会提示选择所在地区,山东省内各地市(除青岛市外)选择“山东省”即可,青岛市需选择“青岛市”。
小贴士:客户端软件系统安装完成后,会在电脑桌面生成图标,点击图标可运行客户端。(二)注册登录1.注册 首次运行客户端需要先注册,填写正确的纳税人识别号,点击“下一步”按钮。
按系统提示输入初始密码后,点击“确定”,按提示修改密码后,完成注册。
小贴士:首次使用需输入初始密码(初始密码为税务系统中的社保或医保单位编号后六位),系统将引导用户修改初始密码,如果忘记密码,可联系主管税务机关进行重置。2.登录 运行客户端系统,输入纳税人识别号和申报密码,完成登录。首次登录后,系统会提醒确认参保登记信息,确认无误,点击“确认”按钮后开始使用。
小贴士:客户端具有管理多家单位的功能,可点击主界面右上角“单位管理”,进行添加或切换。切换用人单位功能适用于管理户数较多的代理、托管机构,可通过使用“查询”功能在已添加列表里进行精确查找,也可在各用人单位后填写备注,以便管理。(三)社保费申报1.申报应缴费信息 单位在人社、医保部门核定完成应缴费额后,在客户端首页点击左上方“社保费申报”菜单,系统会自动带出当前社保费待申报缴费信息。
按照征集通知流水号,选择需要申报的单据信息后,点击“提交申报”。
提交申报后,系统会提示对本次申报的信息进行确认,确认无误后,点击“立即提交”。
系统在15秒后会自动展示本次申报结果,可查看已经完成申报的信息。也可直接点击“立即获取”进行查看。
2.申报结果查询 点击“社保费申报”菜单下的“申报记录”,可以查看申报的信息和申报状态。
小贴士:“申报记录”模块提供作废申报记录功能,单位如果认为申报险种或金额有误,可以通过作废功能作废申报信息,向人社、医保部门重新核定险种和应缴费额,重新申报。(四)费款缴纳 在客户端界面,点击左侧“费款缴纳”菜单下的“缴费”模块,勾选需要缴纳的数据,点击“立即缴费”。
点击“立即缴款”后,系统会提示核对险种和金额。
险种和金额核对无误后,点击“确定”,会提示输入“申报密码”,再次确定后进行缴费。
单位社保费管理客户端提供“三方协议缴费”和“银行端凭证缴费”两种方式。
1.三方协议缴费 若已与主管税务机关签订三方协议,可选择“三方协议缴费”,将在签约账户扣款。
2.银行端凭证缴费 若未签订三方协议,可选择“银行端凭证缴费”方式。按系统提示点击“确认缴费”后,会跳转到缴费页面。提供银行柜台缴费和网银缴费两种具体缴费方式。
(1)银行柜台缴费。在缴费页面,点击左上角打印机图标,打印银行端查询缴税凭证,持纸质银行端查询缴税凭证到银行柜台缴费即可。