办理海员证的具体流程如下：
在办理前需要个人具备以下条件方可办理：
（1）年满18周岁并享有中华人民共和国国籍的公民；
（2）已经依法取得中华人民共和国船员服务簿的公民；
（3）符合规定的船员体检标准；
（4）持有国际航行船舶船员适任证书或有明确的船员出境任务；
（5）无法律、行政法规规定的禁止公民出境的情况。
补办材料：
1.丢失补办：船员本人须提供丢失经过的说明；
2. 污损补办：须交回污损的海员证原件。
办理时长：7个工作日
注意事项：由于海员证是海员的身份证件及旅行所需证件，因此海员证有效期在不足一年多的情况下请尽快申请更新，以免影响下个航次的服务。
不可以直接短期培训后就拿到海员证，要按规矩一步步办理。
扩展资料：
所有海员证书的办理都要以《中华人民共和国海船船员健康证书》作为先决条件；换句话说你必须持有有效期内的海员健康证才可以进行海事证书的申请。
所有证书出证的前提是健康证，海员证出证前提呢就是说你持有专业培训合格证，因为咱们从事的是这个邮轮乘务在海事局办证系统里属于餐饮服务及其他这一类别，海员证是五年有效期。要更新海员证，你要准备的资料还是比较烦琐的。
其中包括：专业培训合格证（就是那个大蓝本），船员健康证，服务簿积分卡，以及你的老版的海员证（切记别是丢失，丢失会更麻烦），身份证件及复印件，证件照等等。
必须保证你的海船船员健康证明必须在有效期一年内，如果过期，请自行去海事局指定的医院进行海员体检；
海员证及各科目在到期之前的一年内都可以“免费”更新，一年之外海事局不支持更新。
证件在有效期1年内本人到海事培训机构参加证件更新班，比较简单，短期内即可结束，学费不贵（但是涉及到路费问题），具体看各个海事培训机构不同科目的收费标准如何，需要注意的是，学校只给出成绩，如果想拿到新的船员合格证，需要加制证的费用；
参考资料：百度百科——中华人民共和国海员证管理办法