Excel打印时怎么隐藏空格部分？

Question

如图，一个工作簿中有3张工作表，每张工作表的内容区域都是A1:M36，但每个工作表中的内容多少都不一样，都有空余的行。请问，在打印的时候，如何将每个工作表中的空白行自动隐藏起来？或者时每个工作表的数据录入完毕后，空白行怎么自动隐藏？因为每个工作表中内容多少不一样，不能通过批量操作完成，求大神用公示完成。

Answer 1

在处理文字数据时经常回用到这种功能，但是空格在这个表中是很难看到的，字符串前后的空格就更难发现了。此时会用到一个公式trim



以一个例子解释，如图，想去掉下面4个字符中前后的空格



输入公式=trim



该公式只有一个值，直接选中前面的字段，敲回车



鼠标放在出现的数据上，双击刷新公式，等到需要的数据

Answer 2

1、对表格进行筛选，筛选条件选择空白

2、选中空白段，右键-删除

3、取消筛选

4、如果不想更改原来表格，打印完不保存。

追问

我有几百个这样的工作表，我要一键实现

Answer 3

推荐一：替换法
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打开excel表，选定需要删除空格的单元格的区域，然后在功能区“开始”菜单编辑选项卡中点击“查找和选择”选项

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在弹出的菜单中选择“替换”选项，或按快捷键“Ctrl+h”即可弹出“查找和替换”窗口

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在弹出的“查找和替换”窗口中找到查找内容方框，在方框中输入一个空格

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然后替换方框不需要输入任何东西，为空白即可，然后点击“全部替换”按钮即可删除字符串中的所有空格。

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此种方法只能适用于都是空格的情况下，对于不存在空格的空格和由于对齐方式等原因造成还须继续优化
推荐二：SUBSTITUTE函数法
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在表格B列B2中输入函数“=SUBSTITUTE（A2," ","")”，注意函数中间的英文双引号中间是一个空格符号，而左边的双引号是空白的，意思就是将A2单元格的字符串中的空格去掉

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B2输完函数后，下拉复制函数，即可将A列中的空格去掉

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SUBSTITUTE函数法可以删除字符串中所有的空格，但对于特殊情况，比如不是空格的空格还是有极限。
推荐三：TRIM函数法
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在表格B列B2中输入函数“=TRIM(A2)”，

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B2输完函数后，下拉复制函数

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此方法只能删除字符串首尾的空格，而不能删除字符串中间的空格！故此方法适用于删除字符串首尾的空格

推荐四：利用VB编写程序法
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当然也可以利用VB编写程序的方法删除空格，但这种方法适用于EXCEL水平较高的使用者，在这里只是推荐解决的途径罢了
若以上方法不能完全去掉空格，用CLEAN函数
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在以上方法的基础上，在表格C列C2中输入函数“=CLEAN(B2)”，

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C2输完函数后，下拉复制函数即可

Answer 4

打印出来的话，托选要打印的范围，然后按ctrl+p，弹出打印选项 左下角选“打印选定区域”
如果只显示有用的部分，可以托选不需要的行和列（在ABC或123上拖拽），选好后点右键，隐藏，就好了~追问

我有几百个这样的表

Answer 5

这个有很多种办法，不知道你想要的是什么效果，一种是手动把空格部分隐藏起来，打印出来有内容的地方就会紧挨在一起，要么就把空白行直接删除，再有就是利用函数VLOOKUP再新建一个文件，将有内容的挑出来重新排列，然后打印追问

要用vba一键实现，因为这样的工作表有几百张

追答

VLOOKUP，你说的vba是什么