会议室的座位安排遵循一定的礼仪,通常以右为尊、中间位置最尊贵、前排位置较高、面对入口的位置最佳。在方桌会议中,如果只有一位领导,他通常应坐在长桌的短边或内部位置,以门为参照点,内部位置是主宾的位置。然而,中国的传统是左边为尊,因此会议性质需先行确定。国企内部会议通常遵循左为上的原则,而商务和社交活动则通常遵循国际上以右为尊的习惯。
当参会人数为奇数时,编号1的位置居中,2号在1号左边,3号在右边,其他人员依次排列。例如,7位参会者,从对面(面对面)的角度看,顺序是7、5、3、1、2、4、6;而从台上(面向同一方向)的角度看,顺序是6、4、2、1、3、5、7。
会议布置时需注意以下几点:
1. 确定开会时间后,如果是在上午召开,应在前一天下午完成会议布置。确保无遗漏,如有条件,可进行几次排练。
2. 安排座位和桌牌。根据参会人数确定座位序号。领导应安排在指定区域,并放置座位名牌,名牌上印有姓名,以防坐错位置。其他参会人员可随意安排。
3. 摆放会议资料。每场会议都有主题,会议开始前,应在每位参会者面前放置相关资料。如果资料有特定排序,请依此摆放;如果没有,可遵循先大后小、先长后短的原则。
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