批量打印(提高工作效率的必备技能)

如题所述

在日常工作中,我们经常需要打印大量的文件,如报告、合同、发票等等,如果一个一个文件打印,不仅费时费力,而且容易出错。因此,掌握批量打印的技能,可以大大提高我们的工作效率。

什么是批量打印?

批量打印是指一次性打印多个文件的操作。通常情况下,我们需要将多个文件放在一个文件夹中,然后通过批量打印的方式,一次性打印出所有文件。

如何进行批量打印?

下面是具体的操作步骤:

1.将需要打印的文件放在同一个文件夹中。

2.打开文件夹,按住“Ctrl”键,依次选中需要打印的文件。

3.右键单击选中的文件,选择“打印”。

4.在弹出的打印对话框中,选择打印机和打印设置。

5.点击“打印”按钮,开始批量打印。

注意事项

1.在进行批量打印之前,最好先预览一下要打印的文件,以确保文件内容和格式正确。

2.如果需要打印的文件比较多,建议选择打印机的双面打印功能,以节省纸张。

3.如果需要打印的文件中有一些不需要打印的文件,可以在选中文件时按住“Ctrl”键,单击不需要打印的文件,然后松开“Ctrl”键,再进行批量打印。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2024-01-03

想要批量打印资料,可以选择网上在线打印,比自己在家打印或者去打印店打印要划算很多,只要手机操作就可以完成了。把需要打印的资料导入手机,然后在支付宝搜索【打印侠亿企评】,进入小程序后选择【本地文件打印】,导入需要打印的文件,选择需要打印的规格,就可以进行打印了。还有多种装订方式可以选择。打印完能直接寄送到家。非常方便,可以试一下哦。