如何统计Excel表格中不同专业的人数?

如题所述

这是一个很简单的Excel统计问题,这个问题对Excel来说,小菜一碟!

这里,我就分享下几个统计分析的方法,希望能帮到你!

这里我就先举一个简单的例子,很简单,实际职场中,表格数据会比这里示例复杂,不过,方法和技巧是一样的。

示例如下所示:

Excel中,数据统计分析的方法很多,对我来说,最喜欢的,还是透视表,能用透视表搞定的统计分析,我一般都不会去用公式。

日常工作中,大部分的统计分析,用透视表都能轻松搞定,如这个示例中,可以如下步骤:

①选择数据区域

②菜单选择“插入”-“数据透视表

③通过鼠标拖拉数据字段,调整透视表结构(拖拽字段“专业”到行区域,“姓名”到值区域)

④设置统计方式(设置姓名字段统计方式为计数)

如上步骤,点点鼠标就能轻松搞定各种数据统计分析了,很简单吧!

如下完整动画演示:

Countif条件计数函数,用法:=Countif(
区域,
条件
)

如示例中,可以使用公式:=COUNTIF(B:B,D2),这样就能统计出B列数据中,D2单元格内容出现的次数,如下所示:

在Excel中,菜单“数据”中有一个“分类汇总”,可以在数据源中,按关键字段分类统计数据。使用分类汇总后,Excel会在每个分类下方自动添加汇总行,并分级显示数据区域,如下所示:

完整动画演示:

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