在与跨部门协同工作时，怎样才能快速有效的交流？

Question

如题所述

Answer 1

跨部门协作，在很多单位很多情形下出现几率很大，有的行业有的单位，一些工作需要几个部门、几个单位经常性沟通协作完成。但完成时限、完成质量的好坏就需要跨部门协作好的措施和方法。

首先，要确定一名总协调人。总协调人要具有较强的领导力和统筹工作能力，掌握工作整体推进情况，了解各个部门职能作用。各个部门服从总协调人的领导，各个部门及时把具体情况和工作程序汇报给总协调人，让总协调人时时刻刻掌握整个工作的进展，这是科学合理分派工作任务、提高协调效率的关键。

其次，要有一个总的协调方案。这个协调方案既是工作程序图，也是分工方案。把每个部门工作程序进行明确，把每个部门的分工进行细化量化，并明确责任人和完成时限。这点是提高跨部门协调效率的重要步骤，必须明确，要不然会出现推诿扯皮、混吃等喝现象，降低协调效率，耽误工作任务完成。

再次，要有一个明确的激励机制。（这点在企业无可厚非，但在体制内由于许多政策尚不完善，也是亟待解决的问题）激励有很多种形式，可以是金钱物质上的，也可以是精神和个人进步上的。明确奖励、激励机制，是单位长远发展的重要制度，也是激发员工爱岗敬业、锐意进取的制胜法宝。

多劳多得、少劳少得无可厚非。但反过来或多劳不多得，少劳不少得，从小处说，一定会降低工作效率，影响工作任务完成，从大处讲，肯定影响或制约单位发展，如果是公司，也就距离破产不远了。

跨部门合作最大的问题在于需要放下各自的部门个性，把两个部门以最合适的角度契合在一起，以集体利益为导向，共同去协同，努力。

Answer 2

在于跨部门协同工作时，想要快速有效的交流，可以建立工作群，并且制定协同计划，然后按照计划进行交流沟通。

Answer 3

一定要获得对方部门领导的同意，并且要站在他们的角度去思考问题，尽量提供一个好的利益，让他们愿意跟你合作。

Answer 4

在和跨部门协同工作的时候，有效的交流就是应该把自己的工作任务进行汇报，而且也需要把一些细节性的事情问清楚，觉得不理解的地方一定要去询问，避免工作出现问题。

Answer 5

你要把你的工作做一个非常简短有效的报告，然后和跨部门协调工作的时候，能有效的提高你们的沟通，而且也要耐心的倾听对方的需求，这样子对于你们沟通是非常有帮助的。