报到证全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”（简称“报到证”或“派遣证”），是列入国家计划内招生的大中专毕业生的一种重要标志，由教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门（天津市大中专毕业生就业指导中心）单独签发。
报到证一式两联，其中蓝色联（本科生）、粉色联（研究生）由学生手持用于办理户口转移、向就业单位报到，白色联用于办理档案迁移，由毕业生所在学院派专人交至档案室装入个人档案。
报到证是毕业生从学生身份转变为工作者身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明，也是个人户籍、档案、干部身份的重要凭证，请务必妥善保管，自行涂改、撕毁的报到证一律作废。报到证的作用有：
（1）是毕业生到用人单位报到的凭证；
（2）是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证；
（3）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
（4）变更单位时可能需要。
同时满足以下条件，可以申请办理报到证：
（1）已经取得毕业证或结业证；
（2）毕业后下一阶段身份将发生改变，不再是国内高校学生，将转为工作者或出国、出境深造（毕业去向不为“国内升学”）；
（3）已申请北京、上海市户口审批的毕业生，户口审批结果已公布（已取得北京、上海的户口接收函）；
（4）生源地非本市毕业生户档回原籍；
（5）往届生取得毕业证或结业证两年内可以申请办理报到证。
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