wps目录怎么跟内容对应起来

Question

如题所述

Answer 1

在WPS中，要使目录与内容对应起来，主要需要通过标题样式来设置各级标题，并使用“目录”功能自动生成与这些标题对应的目录。

WPS是一款常用的办公软件，它支持文档编辑、表格制作和幻灯片制作等多种功能。在长篇文档中，为了方便读者查找和阅读各个部分，经常会设置目录。目录是根据文档中的标题来生成的，因此要使目录与内容对应起来，就需要正确设置文档的标题。

1. 设置标题样式：

在WPS文字中打开文档，选择要设置为标题的文字，然后在工具栏的“样式”部分选择相应的标题级别，如“标题1”、“标题2”等。标题级别代表了标题在目录中的层次，例如，章节标题可以用“标题1”，小节标题可以用“标题2”，以此类推。

2. 插入目录：

设置好各级标题后，将光标放置在文档中希望插入目录的位置（通常是文档的开始），然后在“引用”菜单下选择“目录”，并选择一个自动目录样式。WPS会自动扫描文档中已设置为标题样式的文字，并根据标题级别生成目录。

3. 更新目录：

如果在插入目录后又修改了文档的标题或内容，导致目录与实际内容不符，可以不必手动更改目录。只需右键点击目录，选择“更新域”或“更新目录”（具体选项可能因WPS版本不同而有所差异），WPS就会重新扫描文档，并更新目录以反映最新的标题和内容。

举个例子，如果在一篇文档中，第一章的标题设置为“标题1”，它下面的小节标题设置为“标题2”，在插入目录后，目录中就会显示类似这样的结构：“1. 第一章标题…………………………………1页”、“1.1 小节标题…………………………………2页”等。如果后来添加了新的章节或小节，只需按照同样的方式设置标题，然后更新目录，新添加的标题就会自动出现在目录中。