工厂文员主要是做些什么？

Question

如题所述

Answer 1

做文员概括为眼勤、腿勤、心细。需要具备以下几点：

1、熟练使用OFFICE办公软件。

2、打字速度80个/分钟。

3、熟练使用各种办公设备，如喷墨打印机、激光打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码摄像机、数码照相机。不同厂家的产品不一样，但这些机器的本质是一样的，这些刚开始去了不会也没有关系，看一下说明书就会了。

4、掌握常用公文的写作格式。你可以上写作网多看看。

5、搞好办公室内的卫生工作。如果你在的公司没有保洁员打扫办公室的话。

6、文件的上传下达。

7、办公用品的采购计划和采购工作。购买这些东西记得收好发票或收据就可以了。

8、关键靠自己的悟性。知道谁是自己的顶头上司。 

文员的工作注意事项

（1）严格遵守公司规章制度，保守公司机密，服从厂部工作安排和生产部指挥，做好仓库日常"5S"工作。

（2）必须每天提前20分钟到达工作岗位，做好生产前期准备工作，参加早会。根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑，以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成，做到日事日清。

（3）监督仓管员的进料、备料和出货情况，遵循"先进先出"原则，全程跟踪。

（4）维护工作工具和用品。