word文档的版本不一样，其文档的页面设置和文档格式不一样，因此导致复制的格式乱码。解决方法如下：
1、首先在Word文档中选中需要进行复制粘贴到另外一个文档的文字内容。
2、对选中的文字内容进行复制操作，可以右键选择“复制”或者使用Ctrl+C的组合键。
3、打开新的Word文档在需要粘贴的位置点击鼠标右键，选择其中的“保留源格式”。
4、就可以将之前复制的文档内容以原本的格式粘贴到新的文档中而不会发生格式错乱的现象。
扩展资料
JavaScript和Ajax乱码的避免，注意JavaScript默认是ISO8859的编码，避免JS/AJAX乱码和GET一样，不要在URL里面使用中文，实在避免不了，就只能在生成链接的时候转码。
尽早统一开发环境，早点模拟真实环境测试，这个好像也有跑题的嫌疑，但凡软件开发都是这么干的，但仍然值得注意。
软件程序解码错误。如浏览器把GBK码当成是Big5码显示，或电子邮件程序把对方传来的邮件错误解码。如果在发送时编码错误，收件者的电邮程序是不能解码的，需要寄件者的电邮程序重新编码再寄。字体档案（font file）不对。来源编码错误，或文件受到破坏。
一种语言版本的操作系统安装了另外一种语言版本的应用程序，或者应用程序安装的升级补丁的语言版本与应用程序原来安装的语言版本不一致。
早期单字节的应用程序在打开双字节语言的文件时不能正确识别文字的分割，在换行的地方把一个字从中分成两段，导致紧接在后面的整个一行全部都是乱码，低版本的应用程序不能识别高版本的程序创建的文件。。
电脑软件的错误操作也会导致整个文件出现乱码：
数据库原因，数据正确，但数据库配置错误，使用了错误的字符集。一般是数据库移植，还原时DBA的错误造成的。一般是客户端使用了默认的字符集，比如在GBK的机器上开发，但换到Linux下面就出现读取的数据为乱码了。
解决方法，在连接参数里面明确指定数据传输用的字符集，而不是使用操作系统默认的。数据错误。一般是客户端发来的数据编码问题。比如页面发送数据是UTF-8，可是后台处理程序是GBK的，结果造成保存到数据库的数据为乱码。
解决方法：所有字符集编码都采用统一的编码。比如全部用GBK的。
编码不匹配：源文件和目标硬盘的默认编码不一样，如源文件是GBK编码，目标磁盘是UTF-8编码，会导致打开出现乱码。可以在文本编辑器中打开文本文档，查看“另存为”选项中的编码格式，选择与复制内容相同的编码格式，再将复制的内容粘贴到文本文档中，以避免出现乱码。
文件格式不兼容：比如复制的是Word文档，但目标磁盘上没有安装Office，使用其他软件打开就会出现格式错乱。可以尝试在目标磁盘上安装与源文件相兼容的软件，如Office等，再打开文件查看是否还有乱码。
硬盘错误：如果硬盘本身有坏道或读写错误，复制的文件也会被损坏，出现乱码。可以尝试更换硬盘或者使用U盘等方式进行备份和转移。
文件损坏：源文件本身就存在损坏，复制过去后也会保留错误，导致乱码。可以尝试将文件进行修复或者重新下载源文件再进行复制。
字体不兼容格式乱码常见的原因就是字体不兼容。常见的情况是,你复制的内容排版采用的字体在你所粘贴的地方没有安装,这样就会出现格式乱码。 例如,你在一篇用宋体排版的Word文档中复制了一段话,在贴到使用的是微软雅黑的PPT中,就会出现字体的格式问题。因此,在复制粘贴时,要先检查复制的内容的字体是否与目标地方的字体兼容,若不兼容可先更改格式再进行复制。
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网页源代码 有时候我们会复制一些网页上的内容,但经常会出现格式乱码的情况。这是因为网页源代码中有很多带有HTML标签的内容,把这些内容直接复制到其他地方就会出现格式乱码。 解决这一问题的方法是,先复制需要的内容,然后将其粘贴到记事本或者其他支持无格式文本的编辑器中,再将其复制到需要的地方即可消除格式问题。