日本女医师完成不可能的时间管理术!

如题所述

作者\唐滋莲

生5个孩子、完成哈佛学业和出书

步入婚姻,很多女性就会放弃梦想,若是有了孩子,那梦想更是只能无限顺延,但事实上,「没有时间」不该是你放弃梦想的原因,日本一位女医师,就在陆续生下五个孩子的期间,完成了哈佛学业和出书计画,她能,为什么你不能?!

我知道,你一定很好奇,这位女医师如何办到的?《女人变有钱》特别越洋专访了这位女医师,但在分享她的神奇妙法之前,我们先来看看这位日本女医师的故事吧!

她叫做吉田穗波,二○○四年取得名古屋大学研究所博士学位后,在妇幼综合诊所担任妇产科医师,工作十分忙碌,她的大女儿在出生满一岁时,因为肺炎引发气喘,让吉田穗波在工作与家庭两头烧的情况下,有感于「 若想要改变现状,只能积极提升自己的程度。 」她想到的方式就是「出国进修」,从决定去哈佛念书,到准备考试、考取,只花了半年的时间。

二○○八年,吉田穗波带着三岁、一岁及一个半月大的女儿,与先生一同前往波士顿进修,只花二年便取得哈佛学位,进修期间,还怀上了第四胎。

二○一二年四月,她如愿担任国立保健医疗科学院生涯健康研究部主任研究官,开始钻研母子照护议题,而就在她的著作《就因为没时间,才什么都能办到》即将完成时,她又怀上了第五胎。

越是没时间,越是实践理想的时机

除了家人的支持,吉田穗波的逐梦成功要拜「时间管理」有术,但是, 谈到时间管理之前,我们得先谈一种人类的天性:越是没时间,越想让人做些什么事!」 想一想,你是不是曾在急着要出门、赶报告时,会特别想要整理桌子,也就是说,人们总是会在时间不自由时,越有想要干大事的冲劲,例如工作越忙,越想「读某一本书」、「想学英文」、「想出国旅游」……

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既然如此,吉田穗波就趁势「顺」了这种心情,「越是不自由的时间,才是充满干劲的时刻,这正是实现理想的最佳时机。」而且,吉田穗波还认为,如果同时有很多件事情要完成,那就一鼓作气全部一起进行吧!因为,人生只有一回,如果所有事情都要等一件完成后,才能再做另外一件,理想永远不可能会实践。所以,她选择认真工作、准备考试、怀第三胎,三管齐下进行。

抱持着这样的想法,才能把时间精榨得一秒也不浪费,而且,整个过程会比较积极开心,「因为专心投入『想做的事』,『不得不做的事』带来的痛苦会相形渺小。」

放弃完美主义,有乱成一团的准备

当然,既然是多件事情齐头并进,就别抱持完美主义,因为,「乱成一团」是必然的, 吉田穗波强调,千万不要期待工作与生活平衡。

接受越洋专访时,吉田穗波提到她人生「最乱成一团」的时候,她说:「我觉得,生第一个小孩又要恢复工作时,是我觉得最乱的时候,反而生第二个小孩后不会。因为有了第一个小孩时,我还没有养成好习惯,也没有想清楚,的确曾让我对工作萌生退意。」

吉田穗波强调,「乱」并不可怕,诀窍在于有「乱成一团」的心理准备。

不少人认为,公私应该分明,白天是公事、晚上是私事,清楚区分时间和空间,心情会比较轻松,也才能做到工作与生活平衡。但吉田穗波认为,如果要分得清清楚楚,就很难同时进行了。

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吉田穗波以自己为例,晾衣服时会想着如何回复某人的电子邮件,也会利用诊所午休时填写小孩托儿需要的文件,甚至在工作空档会突然想到忘了检查给消费合作社的订单了;回到家,笑着陪孩子玩,但心底仍挂记着白天主管吩咐的事,思考该怎么解决……

「几点到几点上班」、「几点到几点带小孩」,很难泾渭分明。有时候会埋首于工作,趁空档时处理私事;有时也会将私人时间拿来考虑公事。听起来好像很混乱,毫无章法。但就因为乱成一团,才能双管齐下;正因为难舍难分,才能两全其美。

当你不知道要如何安排把时间时, 只要透过「大石头理论」,把时间分配给最重要的事情,就能做出较适合的安排了。

吉田穗波的成功,深具鼓舞性,《女人变有钱》特别整理出她的四大时间利用心法,并请台湾四位能兼顾家庭和事业的优秀女性,公开她们对时间管理的态度和做法,希望在台日的女菁英分享下,你也能成为掌握时间的聪明舵手。

大石头理论

「大石头理论」是吉田穗波在《与时间有约:全方位资源管理》一书中看到的,指的是,如果有大石头、小石头、细砂,你该如何放进桶子里,才能放进最多的石头和细砂呢?正确答案就是先放入大石头,再放入小石头和细砂。

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也就是说,管理时间时,应该先安排必做的事项(大石头),接下来,才会有空间放入其他事情(小石头和细砂)。

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