（一）印章的刻制
1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2．印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
（二）印章的启用
1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2．印章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、印章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1．公司的公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等印章由财务专人保管。
2．印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3．公司级印章不能随意带出公司，确因工作需要外带时，由用章人提出申请，填报外借申请单，经部门负责人和总经理批准后，由财务部派专人妥善携带印章与用章人一起外出盖章，用完后安全带回。
4、公章外借必须当天返回，如确实无法返回的，需公司总经理批准。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
5、印章保管人因事离岗时，须由财务部负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。
6、印章保管员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。
7、印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告其所在印章管理部门负责人处理。
8、印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理，并视情节轻重追究相应责任。
印章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
有下列情况，印章须停用
1．公司名称变动；
2．印章使用损坏；
3．印章遗失或被窃，声明作废。
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