一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；
二、参加分部分项工程的验收工作；
三、负责计划、统计的管理工作；
四、负责工程项目的内业管理工作；
五、完成工程部经理交办的其他任务。
《中华人民共和国建筑法》第十三条
从事建筑活动的建筑施工企业、勘察单位、设计单位和工程监理单位，按照其拥有的注册资本、专业技术人员、技术装备和已完成的建筑工程业绩等资质条件，划分为不同的资质等级，经资质审查合格，取得相应等级的资质证书后，方可在其资质等级许可的范围内从事建筑活动。
建筑工地资料员主要职责为：
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等。
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情：收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。
收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。
安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。
收集各类技术书籍、杂志;细化工作流程单据等。
工地上的资料员需要掌握的技能和能力：
1、简单的图纸会看如建筑、结构图。
2、工地施工资料的流程必须知道。
3、办公软件的使用，资料规程的应用。
4、文件资料及时整理，分类、归档，以便查阅。
5、每项工程验收时应准备的资料。
主要的业务范围：
会议记录；材料报审；施工申请、报告；签证申请；竣工记录等等。业务涵盖所有工地施工项目有关的资料汇总，整理，建档。可以说是初级化的档案管理内容。
具体需要办的事情：
收集、归档整理各开发项目的前期证照，合同等各类资料。 收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。收集各类技术书籍、杂志。 细化工作流程单据。
资料员负责资料文件如：
管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。
施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。
现在的建筑工地的资料员一般由高等院校土木工程专业的学生来担任, 建筑工地上的资料员。
要学会重要的基建图纸要在需要的时候以最忆快的速度找出来，就要学会看图纸，认识图纸的类别了。
要学折图纸,归类，最重要的就是得先学会看图纸，很费力的。对cad有一定的了解,认识最基本的图标和画法。
多跟有经验的技术员问问，比自己刻苦死钻要容易学会的多。 同时有许多工作和文件是要你直接向主管的工程师,监理师签字,上级总部和政府部问来调查是向你要资料。
资料员是一项综合性较强的工作，涉及到工程建设的各个方面，除了做好资料本身的日常管理工作外，还需要掌握一定的专业知识，才能更好地做好资料工作。
资料员是一项重要的岗位，关系到工程项目的进度、质量、安全等。对资料员要有充分的认识和理解，了解工程项目具体情况，熟悉相关的法律法规。资料员是工程建设中一个必不可少的岗位，资料员是与工程项目直接接触的人，他与工程质量、进度和安全等有着密切联系。
- 施工技术资料
施工技术资料是施工单位对所承担的施工工程进行技术管理的原始记录，是工程竣工验收和竣工决算的重要依据。在施工过程中，资料的主要作用体现在以下几个方面：
1、施工技术资料是工程项目实施过程中产生的记录，是在建设单位组织下，由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等共同参与制定的工程项目实施方案，并按规定程序报审后形成的。
在工程竣工验收和竣工决算时，资料员应对技术资料进行审核。
3、施工技术资料是进行质量控制、安全管理以及竣工验收时重要依据，因此资料员应认真收集和管理好各种技术资料。
4、施工技术资料应及时、准确地填写，并符合规定要求，不得随意更改。
5、施工技术资料应妥善保存，不得随意涂改，如有遗失必须及时上报处理。
- 工程竣工验收资料
竣工验收资料是工程项目建设过程中的一项重要内容，是建设工程项目竣工验收的必要条件，也是工程竣工验收后，办理房屋产权登记和资产移交的必要条件。
在施工过程中，各参建单位要按照各自的职责范围和专业分工，及时将工程资料收集、整理、汇总形成相应的纸质资料，并按照统一格式要求，装订成册。施工单位在项目竣工验收前，向建设单位报送《工程竣工验收报告》和相关施工技术资料。建设单位收到竣工验收报告后，应组织勘察、设计、施工、监理等相关单位组成验收组进行验收。对不符合工程质量标准和合同约定的，应提出修改意见和建议。监理单位应及时组织有关人员进行整改，并向建设单位反馈整改情况。
- 资料存档
1.资料员必须对施工过程中的资料进行收集、整理、归档，并做到及时、完整、真实。
2.施工资料应真实反映工程实体质量，在工程竣工验收前应归档整理完毕，并由档案管理人员加盖“工程资料专用章”，以备随时查阅。
3.资料员必须熟悉掌握《建设工程质量管理条例》《建设工程安全生产管理条例》《建设工程质量检测管理办法》等相关法律法规，并严格执行。
4.资料员应认真负责地做好本单位文件资料的收集、整理工作。工程档案必须由专职资料员负责，其他人员不得擅自代作，否则造成损失的，追究其经济责任。
5.施工资料应按有关规范标准编制和填写，并做到内容真实、完整、准确。严禁涂改、伪造、虚报冒领。
6.施工资料应保持整洁，不得随意堆放在走廊里和通道内，以保持整洁的施工环境。
7.施工资料应根据需要定期归档并妥善保管，以备随时查阅。
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