首先电脑和打印机正确连接后，然后就可以进行打印操作了，首印的份数、版面，也可以进行预览，然后点击确定，就可以打印文件了。
电脑连接打印机的方法：首先使用数据线连接打印机和电脑，然后点击开始菜单，进入控制面板，然后点击硬件和声音，选择设备和打印机，选择添加本地打印机，然后选择打印机的端口，打印机的说明书会有，然后选择打印机的品牌和型号，进行下载打印机驱动，如果打印机附送了光盘，可以直接通过光盘下载打印机驱动，驱动安装完成后，按照提示点击下一步，就可以正确安装打印机了。
打印机（Printer)是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。
打印机可以将计算机的运算结果或中间结果以人所能识别的数字、字母、符号和图形等，依照规定的格式印在纸上的设备。打印机正向轻、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向发展。
准备材料：打印机。
1、首先在电脑上打开需要打印的文件。
2、打开需要打印的文件后，点击打开页面上方菜单栏上的打印预览。
3、打开打印预览页面后，根据实际需要在页面上方的菜单栏在，设置好打印的份数、显示比例、打印方式等。
4、最后点击页面左上方的直接打印，即可打印出文件。
打印机的安装方法：
第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令。
打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”。
并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
只要在电脑中设置后，使用word文档，将想要打印的文件点开后，连接驱动打印既可将文件打印出来。
首先需要连接一个打印机设备，然后您的计算机需要安装打印机驱动程序，然后您需要打印文件，例如，您需要在word中打印文档，word左上角有一个文件按钮，单击它，然后在显示的菜单栏中有一个打印，单击它，将出现打印预览，检查打印机型号，然后单击打印。
此时插入电脑后，我们将查看自己的打印机品牌，并根据自己的系统选择该品牌的驱动程序进行安装。
首先我们需要把打印机连接到电脑上相关驱动程序应该下载良好。如果下载得不好就无法连接打印机。链接完成后我们单击开始查看设备和打印机。我们可以看到我们链接到的打印机。
然后我们可以右击并将其设置为默认打印机。只有安装了驱动程序我们才能找到打印机。我们打开文档，点击上面的打印按钮。通用打印按钮在主界面中可见。在再次弹出的打印选项中，我们可以选择打印分数和页数。如果没有问题，我们可以单击“确定”。
确认后将显示打印机正在打印的状态。文件可以打印出来如果您不打印，请查看打印机是否已打开或是否需要再次关闭。
如何在电脑上打印文件？在电脑中打开想要打印的文件，在打开的文档内选择左上方的文件选项，找到有打印的按钮，点击进入打印页面、调节需要打印的张数份数等，然后点击下方的“打印”按钮，等待打印机响应就可以了。