办理货物出口时，代理报关的公司需要向海关递交报关资料，填写“预录单”（海关会据此单据形成正式“报关单”），所以，预录单就像是报关单的前身。报关时，一般还需要出口公司相关的发票，装箱单，核销单等。开票要等预录单，是因为退税时，税务局要求发票与报关单的资料严格一致！特别是品名和数量，所以，出口公司一般要等有了“预录单”才通知开票，以免出现意外。但有时候，预录单可能不被海关认可，导致正式的报关单跟它有出入。
严格来说，开票应该等正式报关单出来才行。但一般由于报关单出来时间较长，所以，大多数时候，根据预录单的信息就可以开票。（实践中，正确率超过90％）报关单是进出口业务中，海关出具的一个证明货物已出口或进口的证明；其相关信息会进入“电子口岸”，作为进出口统计，银行和外汇监管时检索，同时，也是出口公司退税的必备文件之一。
核销单是出口报关时海关的必需单据之一，出口企业向外管局申领，出口时，公司盖章，海关盖章，收汇后，由外管局盖章核销，三章齐备后，作为出口退税的必备单据之一；正本提单既是收货人提取货物的唯一凭证（发货人也可以电放货物，而不需要提单），也是发货人的货权凭证。它是信用证结算时的重要结算单据之一。提单的签发人，可以是船公司，也可以是船公司指定的代理人（货代）。
进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。它在对外经济贸易活动中具有十分重要的法律地位。它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据，又是加工贸易进出口货物核销，以及出口退税和外汇管理的重要凭证，也是海关处理走私、违规案件，及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。
1.报关单的填制必须真实，要做到两个相符：一是单证相符，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符;二是单货相符，即报关单中所报内容与实际进出口货物情况相符。
2.不同合同的货物，不能填在同一份报关单上；同一批货物中有不同贸易方式的货物，也须用不同的报关单向海关申报。
3.一张报关单上如有多种不同商品，应分别填报清楚，但一张报关单上最多不能超过五项海关统计商品编号的货物。
4. 进料加工、来料加工的料、及进口后经批准转内销或作为资产顶进，也应填写进口货物报关单。
5.报关单中填报的项目要准确、齐全。
6.电脑预录入的报关单，其内容必须与原始报关单上的内容完全一致。
7.向海关递交的报关单，事后发现差错，须立即填写报关单更正单，向海关办理更正手续。
8.对于海关放行后的出口货物，由于运输工具配载等原因，全部或部分未能装载上原申报的运输工具的，出口货物发货人应向海关递交《出口货物报关单更改申请》。
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