保险重复件指的是在保险业务中，出现的重复或多次的保单文件或资料。
详细解释如下：
在保险业务办理过程中，经常需要处理各种文件与资料。其中，某些文件可能因为各种原因需要重复提交或者出现多次。这些重复的保单文件或资料，就被称为保险重复件。
保险重复件出现的原因主要有以下几点：
1. 投保流程需要。在投保过程中，保险公司可能需要多次核实投保人的信息，因此要求提交多次相同的资料。
2. 保单变更或更新。当投保人需要变更保单信息或者更新保单时，可能需要提供之前的保单文件，这也导致了重复件的产生。
3. 审核流程中的需要。在某些情况下，保险公司内部的审核流程可能需要多次调用相同的资料来进行比对和核实。
对于保险重复件的管理和使用需要注意以下几点：
对于保险公司而言，应当建立完善的档案管理系统，对重复件进行准确标识和分类存储，确保资料的安全性和可查询性。对于投保人来说，应当妥善保管自己的保单文件，按照保险公司的要求提供正确的资料，避免因资料缺失或错误导致的不必要的麻烦。同时，也要理解并配合保险公司的工作流程，确保保险业务的顺利进行。
总的来说，保险重复件是保险业务中的常见现象，对于保险公司和投保人双方来说都需要正确理解并妥善处理。通过有效的管理和使用，可以确保保险业务的顺利进行，维护双方的权益。