Word中如何标记修订如何去掉修订标记只显示最终状态

Question

如题所述

Answer 1

在Word中标记修订并去掉修订标记以显示最终状态，可以按照以下步骤操作：

### 标记修订

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。
2. 点击“修订”按钮，此时文档进入修订模式。在此模式下，对文档进行的任何修改（如添加、删除或格式更改）都会以不同颜色或下划线形式标记出来。

### 去掉修订标记只显示最终状态

1. 同样在“审阅”选项卡中，点击“接受”下拉菜单。
2. 选择“接受所有修订”，此时文档中的所有修订标记将被去除，仅显示修改后的最终状态。

### 注意事项

- 修订模式有助于多人协作时跟踪文档的更改历史，但在最终提交或打印文档前，通常需要去掉修订标记。
- 如果需要逐一查看并接受或拒绝修订，可以使用“审阅”选项卡中的“上一条”和“下一条”按钮来逐项浏览修订，并使用“接受”或“拒绝”按钮进行相应操作。
- 去掉修订标记后，所有更改将永久应用于文档，且无法直接恢复到修订前的状态（除非有备份）。因此，在去掉修订标记前，请确保文档内容符合最终要求。