如何在Word中使用域功能自动插入并更新文档字数?

如题所述

Word中如何快捷统计文档字数并自动插入?
在Word中,常规的字数统计方法是在审阅菜单中点击"字数统计",但手动输入或频繁更新统计结果繁琐。一个更便捷的方法是利用Word的域功能。只需按照以下步骤操作:

1. 首先,定位到你想插入字数的位置,确保光标在文档中对应处。

2. 在Excel菜单栏,选择插入>文档部件>域

3. 在弹出的对话框中,选择"文档信息"类别,然后在下拉菜单中选择"NumWords"选项。设置好域属性格式和数字格式,点击确定。

4. 瞧,统计字数已经自动插入到文档中,显示为"本文的字数为:之后"。

这种插入的字数统计具有自动更新的特性。每当文档内容更改,只需选中统计数字,按F9键,数字会实时更新为新的字数。在打印时,为了确保能显示最新统计值,在文件>选项>打印选项中,确保"打印域代码而非域值"的选项未被勾选,这样打印时,统计数字会实时更新。

总之,借助域功能,Word文档字数统计和插入变得既直观又高效。
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