公司将为每位员工建立一份内部个人档案,员工的人事档案则统一存放在辖区所在地的人才交流中心进行管理。
存入员工个人档案中的文件有:
1、个人资料:身份证、学历证书、学位证书、专业资格证明等相关资料复印件,以及个人简历、个人近照;
2、应聘资料:如应聘人员信息登记表、面试评估表、考试卷、聘书、《劳动合同》以及《员工手册》等附件的签收单等;
3、工作资料:如员工岗位情况变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单等。
扩展资料
档案管理具体流程:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
参考资料来源:百度百科-人事档案
参考资料来源:百度百科-档案管理
档案可以在单位建立,具体档案建立步骤在下面有详细介绍,国企具有人事权,可以保管和接收员工的人事档案。
档案建立步骤如下:
1、做表格统计入职或调动员工的原始档案所在地,并和员工二次确认无误后,开具调档函(如员工不确定可开具空白抬头调档函,具体调档函格式请自行百度,大致的内容是某某同意根据工作调动,要求将档案调往我单位,请协助办理,并出具档案转递单及原有档案转正定级手续)
2、要求档案转递的方式,自带或邮寄或走机要(如果单位有机要地址的情况下),档案收到后根据部门或者干部等级进行分类存放,购置专业存放档案的文件密码柜,并设定密码。
3、档案内资料的审阅,开具档案缺项单,及档案内材料完整性(档案身份、档案材料、转递手续等9类审核)
4、档案的数字化,根据档案内容进行数字化档案,形成纸质目录或电子存档目录,以便查验及调取档案。
5、对于档案室的保管、安全。责任人进行规定总结,形成档案室管理规定。
分享下自己新建档案的心得:
本人是16年取得自考本科学历,在此之前高中没有毕业,就参加工作,毕业后学校把档案给到自己手里,也没有在意,知道19年,自己入职一家央企单位,才知道需要有自己的人事档案,我把手里的学籍档案带过去,人力告知这不是人事档案,不能接。这是特别着急,后续就开始了自己的新建档案的准备。
因高中未毕业,去初中学校补办的学籍证明以及花名册
又找了一家具有建档案的国资委旗下的人才中心,告知我需要办理招工手续
因工作较忙就把这个手续的办理交给了,在这工作的朋友
准备自己的身份证,户口本首页以及本人页,照片,自己的原始档案还有其它的材料
15个工作日我的档案建立完毕
我从单位开了调档函,去建档案的地方把档案调了过来,两个地方走的公对公,发的机要通道,20个工作日全部完成
单位收到档案,还给原存档地提供了回执手续,并且原存档地开了存档证明,以及档案转递通知单