办公室行政后勤要干些什么

调进个新部门,做行政后勤工作,因为是首次接触这方面的工作,想知道该做些什么,怎么作好等等一系列问题?请达人最好不要复制别人的,做点经验之谈吧!甚感!

办公室行政后勤的工作职责:
一:负责办公室的日常
二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。
三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。
五:办公室内勤岗位工作可能还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室内勤都需要认真完成这一使命。
七:办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

八:及时完成领导交代的事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。事务,并做好办公室的清洁卫生工作。
具体工作由于企业和事业单位的性质不同也会有所不同,企业有时会将秘书的工作也并入行政后勤这块。
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第1个回答  2009-02-13
我有亲戚在学校的行政后勤工作,但不知道跟你的是否一样
算是肥缺,日常采购,节日物品采购整理,举办各种活动进行预算采购。对员工工作进行日常保障,老师就是不能缺了笔墨纸砚,士兵不能挨饿~~
还有就是慰问一些退休职工干部。一个词就是 补给~
怎么做看你是不是政府衙门了,衙门里维护好顶头上司最重要,对每个同事都笑脸相迎,表面上的帐一定要非常明确,好让大家都明白。公司的话就是走账一定要真的明白,不能让老板觉得亏钱,觉得你算账不明白。花最少的钱置办出最好的效果,相对公司的后勤比较累,油水也少很多~~本回答被提问者采纳
第2个回答  2015-05-16
朋友,办公室行政后勤的的核心工作是相关服务。具体地说包括:
1、在负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;
4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、负责外联工作;
8、负责办公用品等各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。

大概就这些工作。
请采纳,谢谢支持!