一般地,企业使用具备法律效力的电子签章,可以通过正规的第三方电子合同平台。
电子签章是电子签名技术的一项应用,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果;同时利用电子签名技术保障电子文件的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。
而用户在有资质的第三方平台上申请电子签章的时候,会同时申领到一份数字证书,用户的印章共用此数字证书。因此,申领到的电子签章安全可靠,可以确保电子合同签署后具备法律效力。
1. 创建电子签章
以我们平台为例,用户注册并完成个人身份认证之后,平台会为用户自动创建一个默认的印章,登陆平台后台即可查看。
电子签章示例(来源:e签宝)
由于个人印章包括电子私章、电子职位章,例如个人名章、手绘印章、执业章等,如果这个默认印章不能满足用户的个人需要,还可以自定义创建个人印章,设置印章信息、编码、尺寸等。
自定义设置电子签章(来源:e签宝)
2. 使用电子签章
企业在平台完成注册并通过企业身份认证之后,可以直接使用设置完成电子签章。在合同签署环节,可以添加适用的电子签章,用于电子合同签约。
使用电子签章(来源:e签宝)
例如,企业在第三方平台上传填写完签署信息的电子合同之后,需要添加专属的电子签章,再通过刷脸等方式,完成意愿认证确权,才能完成电子合同的在线签署环节。
3. 验证电子签章
对于电子签章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同,身份可识别、内容不可篡改。
验证电子签章(来源:e签宝)
在线电子签章,一般需要在第三方电子合同平台进行操作。首先在第三方电子合同平台进行注册和实名认证,个人实名认证和企业实名认证需要提供的材料不同,这点要注意一下。然后在第三方平台进行电子印章的制作,个人可以制作电子印章,企业可以制作电子公章。最后就可以进行电子签章的步骤了。
“电子签章”就是电子合同签署中的电子盖章步骤。在盖章之前,当然要准备好一份合同。以放心签第三方电子合同平台为例:
放心签支持本地上传和合同模版两种方式发起合同。前者直接上传合同文本即可(目前仅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要预先在合同模版里编辑好的模版内容。
模版上传后可以通过“设置”功能,对合同进行二次编辑,设置签署人(即合同发送对象)的可编辑区域。
上传或调用模版后,就可以正式地进行合同发起的操作。可以修改合同名称、签署截止日期,以及添加签署方。签署方可以是企业(必须是已认证过的企业)或个人,且身份一定不能填错哦;签署方也可以是多个;历史发送人可通过通讯录添加。
内容都填好了,就可以点击右下角的“下一步”,设置发起方签章的位置,以及规划签署方的签署区域,注意所有签署方的区域必须都进行规划后,才能进行到下一步。用户也可更换自己的签章,并随时将当前未发起的合同保存为草稿。
所有签章和签署区域放置好后,就可以发起合同了,需要填写合同发起方的手机验证码(意愿认证),方可成功过发起合同。发送成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。
至此,一份电子合同就签署完成了,在线电子签章也操作完成了。
电子签章通常包括以下步骤:
接收电子文件: 首先,您将在电子签章系统、OA、ERP等业务系统中接收到一份电子文件。
身份认证:签约方通过契约锁完成身份认证后,由CA机构颁发网络身份证。契约锁通过短信认证、人脸、指纹等识别技术,来确保签署是本人真实意愿表达。
确认文件内容: 打开电子文件,查看其内容。确认合同内容符合意愿。无误后点击确认。
确认签署意愿: 在签署完成前,契约锁平台会要求您再次进行身份验证,以确保签署者的真实意愿。
通知其他签署者: 如果合同需要其他签署者的签名,电子合同系统通常会自动发送通知给他们,以便他们进行签署。
合同归档: 一旦所有签署者都完成签署,合同通常会被自动存档,以备将来的参考。