如何做计划?(5W2H1E方法)

如题所述

在日常管理工作中,做计划是管理人员必备的技能之一。计划是什么?计划是“安排”要“做”的一系列事情,是否“安排(或计划)”得好,可用“做正确的事情,把事情做正确”来衡量。同时,计划还要考虑可操作、可执行、可衡量、可检查。因此,制定一个好的计划不是一件容易的事情。为此,介绍5W2H1E方法,浅析在做计划中的应用。一、计划的类型根据目的、目标不同制定不同的计划,如:1、对目标来说,通常制定“年度、季度、月工作计划”。2、对某项任务来说,通常制定“项目实施计划”。3、对于要解决的问题来说,通常制定过程管理中的“改进计划”。二、5W2H1E的定义Who todo,谁来做?确定做事情的责任人(Owner),也就是把要做的事情落实到人。W--When,When todo,何时来做?明确做事情的起始时间、完成时间和做事情的顺序,没有时间点就没有控制,尽快=尽慢。W--Where,Where to do,在何处做?明确做事情的地点。H--How,考虑上述要素制定出来的计划应该是一个不错的计划。三、计划中常见的几个问题1、使用形容词多,使用动词少。计划是要做的事情,应是一些列动词的集合。3、计划中缺乏时间要素,按照责任人自己理解的时间来进行,往往失控。4、在一些改进计划中缺乏责任人要素,在计划中,有问题分析、有措施,就缺谁负责做?责任人缺失。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考