请问财务录入材料账后怎么与仓库做的EXCEL表格怎么对比数据,名称顺序

新手财务,请问,录入材料账后,我该如何与仓库做的出入库表格对比?每天的入库,出库很多,而且有几百个品种,一个个比起来太繁琐,还有A1列是名称,怎么对比顺序正确?新入产品时仓管会插到类似产品后面

可以把财务录入材料账从软件中导出EXCEL表格形式,与仓库做的EXCEL表格同时打开,事先和仓管协商,建立成一个通用格式,用筛选列出相同的名称进行排序,再建成一个新的表格,进行数据比对。
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第1个回答  2013-09-20
请问你的“材料账”和“仓库的出入库流水账”是分开做的吗?那这样的你们是怎样保证统一性,如果同一款产品你们录入的名称不同,怎么办?每个产品有唯一的物料号吗?上传一个附件看一下,你的要求比较简单,应该可以解决!追问

账是分开做的,我刚接手,之前都是成本会计录入完后月底和仓管核对,产品名

 

称有统一件号,但出入库数据多了难免会出错,我简单截图你们看下

追答

这是仓库的表,财务的表呢?新件号这一列麻烦宽一点,最重要的数据看不到!要看到两个表的格式,才能告诉你怎么比对?

第2个回答  推荐于2016-02-19
1、在建账初期应该保证仓库excel账和财务系统的材料名称或者编码是一致的,如果前期有名称不一致的情况,应该进行相应的调整。

2、从财务系统中导出当期原材料余额到excel文件中,运用vlookup函数与仓库的excel账务余额进行匹配。

3、如果两个余额相减后为0则双方数据一致,不为0的话这说明双方数据有差异,应立即找出差异项并及时进行调整。
第3个回答  2013-09-20
如果你们单位没有特别限制,可以和仓管协商,建立一个通用格式。也就是说横向单元格(标题栏)的项目名称和顺序保持一致。这样,你就可以非常方便地进行比对了。
如果使用VLOOKUP之类也可以。不过,同样也要求你和仓管有一个共同的命名要求。本回答被提问者采纳
第4个回答  2013-09-20
SUMIF+VLOOKUP即可···