在学习制作PPT前,我们需要先了解下PPT常见分类和整体架构,也有助于我们后续设计中去分析PPT受众。
PPT的类型从功能属性和应用场景两大方向划分如下:
(备注:以上只是做了一个普遍的分类,也会根据实际情况调换)
通常你们要上交的各种学术报告,工作总结,项目策划案等等,是给别人看的,需要内容丰富,数据明晰,具有一定的可阅读性;
通常是需要本人带着PPT一块儿给大家观赏并演讲的,除了PPT的内容排版要求外,还要求演讲者的逻辑表达能力和现场的场控能力(后面有时间会讲到)
当然,以上各类型PPT会根据实时的应用场景需要灵活变化,比如有的活动策划案PPT可能需要先发给对方看下,然后再当面会议上还需要做提案,所以这个就要求大家要根据实时的情况做对应的调整。
而常用PPT应用场景,有三种教学课件、路演演讲、商业企划。
假若你是一名教师,制作教学的PPT课件,那可能你得考虑用什么样的逻辑能让学生理解了。
通常有两种方式:说明式和比较式。
在公众演讲的时候,用讲故事的形式特别容易受欢迎,整个演讲可能就是一个故事,或者由几个故事组成的大故事。
谁会不喜欢听故事呢?
故事的特点是起伏,一个小时的演讲中必须至少有三个精彩点,也叫高潮,才能让听众觉得:嗯,不错。那么演讲基本上算成功了。
假若是商业提案的PPT,好的逻辑顺序,不但可以让客户信服,而且可以让提案顺利通过。比如这种:
PPT的分类清楚了,接下要说下一个PPT的整体架构是怎么样的。
如果说非要把PPT做一个系统拆分,那基本上是由5个部分组成:封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页。
顾名思义,就是PPT的门面,是一个PPT最开始的部分,也是决定了后面PPT整体风格的重要起始页。
一般一本书都会目录,通过目录能让人迅速抓住重点。
同样的,PPT的目录页作用等同书本的目录,不仅能让观众快速了解PPT的内容,也能梳理清整个PPT的脉络和框架。
又称“转场页”,在需要人的PPT甚至都没有这一页,常常忽视它,但它的作用不容小觑,因为它是起到“承上启下”的作用。
能让每一篇的内容各自独立,又能流畅衔接,思维逻辑也能更加清晰缜密。
这个应该算是整个PPT的核心部分,也是你PPT要输出内容的重要一环,丰富内容的图文排版,显得尤为重要。
就是PPT的结束页了,到这里基本上就是PPT的完结,不承担重要信息,一般以致谢,总结,追问,或调侃等方式结束,风格也大都以封面页保持风格统一。
PPT做好,但演示效果平淡无奇,普普通通,无法吸引观众注意力,怎么办?
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