第1个回答 2019-01-24
一个企业或机构之所以会议不能够按时召开,问题的本质在于企业或机构总体管理出现了问题(即所谓功夫在诗外),因此,会议即使召开了,但也会造成议而不决、决而不行。所谓总体管理出现问题,我们借助企业或机构总体管理的“硬件”系统以及“软件”系统都包括什么来分析问题的实质:1.硬件系统包括战略、架构与制度;2.软件系统包括人员、工作风格(思维方式与行为方式)、员工的工作技能与技巧以及企业文化水平;如果上述企业管理硬件与软件系统漏洞百出,会议就会议而不决决而不行……那么各级员工又怎么能做到及时参加会议呢?为此,解决及时参会的唯一办法就是完善企业管理所要求的上述硬件与软件系统,这样,不仅仅是解决会议是否及时召开的问题,而是要解决企业或机构的管理效率与经营绩效问题。
第2个回答 2019-01-24
只能说必须要做好前期的准备工作,第一提前明确通知,第二步置好会议场所,第三通知了后尽量不要更改会议的时间和地点,第四在时间的选择上应尽量避免交通高峰期和参会人员因其他工作不能到会的情况,总之不能按时开会是个多方面的综合因素造成的,应该充分考虑和协调。
第3个回答 2019-01-24
有会议肯定得提前计划,时间、场地、内容、发言人及参加人员等,组织者应该早做安排,避免临期出现状况,这要看会议组织者的协调能力强弱,只要提早将会议涉及的一系列问题都考虑到,并与主要与会者及早沟通,不存在冲突,那么前期的计划就不会发生变,会议也会如期举行。
第4个回答 2019-01-24
提前发邮件通知参会人员,要求全员参加,非特殊情况必须参加。特殊情况及时反馈,以便于及时调整会议计划。提前预约会议室等场地,以免出现会议室被占的情况。提前关注公司内部计划,以免出现冲突。重要会议邀请领导参加和主持,可以有效提高会议质量。