单位有一个几乎包含所有员工的微信群。有部门绕过公司平台在该群中发部一些重要通知。这种方法好吗?

公司为了搞集体活动的方便,组建了一个几乎包含所有员工的微信群。

现在有些部门,就在这个群中发布一些重要的通知,例如:放假通知、任免通知等。

其实,公司有官方的信息化平台。

还有些人,组建了各种各样的群,并在群里发布各种信息、传递文件。

我对此很反感,觉得这种方法一是不可靠,二是不安全。

大家是怎样考虑这个问题的?

作为搞IT的,我有话要说!
不要认为搞IT的就是搞搞网络、维护一下PC、安装一下WINDOWS。IT全称是“信息技术”,是研究信息搜集、传递、分析、储存的。
那么从信息的角度看,我是非常不建议利用微信私群来作为公司层面的信息传递的!这主要涉及二个层面。
一是信息传递的有效性。例如,我要发布一段信息,受众目标是50个特定的人。那么我在一个微信群中发布这条信息,存在什么问题呢?第一,发布者必须保证,这50个特定受众必须是群成员。如果,其中有人不在这个群中,那么这个人是无法收到这条信息的。第二,由于微信群的界面不是一对一的,所以你发布的信息,很可能被其他无用的信息“掩盖”掉。第三,信息的存储。微信的服务器是不保存聊天记录的,所以需要单独在客户端“主动”的保存信息。因此,重要信息,甚至是一些机密或者证据,很可能因为手机更换、恢复出厂设置或者删除缓存等造成丢失。这和电子邮件系统是完全不同的。电子邮件系统,在服务器上,如果你设置的话,是可以保存你已经接收邮件的备份的。而且从客户端收发邮件后,等于在客户端本地建立了备份。
二是信息传递的安全性和保密性。例如,信息的受众是50个特定目标,如果群中有100个用户,那么把信息发布在这个群中是无法保密的。另外,微信显示名(昵称)是可以随意编辑的,甚至ID也是可以修改的,这就可能造成有些人伪造身份。例如,群里有个ID,昵称是“ABC”。那么当你看到一个标注“ABC”的群友,一定是那个ID吗?否!很多诈骗,都是通过微信的这个漏洞进行的,简单粗陋但是有效,其实就是利用了别人习惯和信任。有个事情,说某家单位,出纳在群里收到“老板”给她的指示,让她转80万给某个账户。由于以前也这么做过,所以出纳没有迟疑,直接转账了。当她再次碰到老板时,还主动汇报了。老板大吃一惊,自己根本没有让出纳转款。后来一查,是一个混入群中的有心分子,识破了群中各人的身份,于是将自己的头像和昵称更改成和老板一样。出纳没有仔细分辨,就上当了。
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第1个回答  2020-08-09
其实单位的公告通知主要目的就是要让全体成员知晓,所以选择在公司微信群里发布这是一种很正常的现象
第2个回答  2020-08-09
大家都是这么操作的随大流