报销差旅费的会计分录怎么写

Question

如题所述

Answer 1

在处理会计报销时，对于差旅费的记录至关重要。以下是详细的会计分录步骤：

首先，如果员工自己垫付差旅费用，报销时的会计处理为：

借：管理费用——差旅费

贷：银行存款/库存现金

如果员工预先借取差旅费，会计分录如下：

借：其他应收款——借款人

贷：银行存款/库存现金

遇到借款不足的情况，报销时需要分别记录：

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

其他应收款——借款人

相反，如果借款多余，报销时的会计调整如下：

借：银行存款

管理费用——差旅费

贷：其他应收款——借款人

差旅费涵盖的费用范围广泛，包括交通费、住宿费、餐费、会务费等。此外，企业日常管理中，如开办费、办公费、培训费等也计入管理费用科目。

在每个会计期间结束时，会将管理费用科目余额转至“本年利润”科目，以反映实际的经营成果：

借：本年利润

贷：管理费用

以上就是报销差旅费时会计分录的基本操作，有助于企业准确记录和管理财务信息。