电子采购和一般的电子商务和传统的采购有本质上的区别，其不仅是单纯的采购，而是利用信息和网络技术对采购各个环节进行科学管理，能有效的控制成本，提高效率，增加效益。电子采购是一个全新的商业模式，可以不见面通过网络就能达成协议，实现商业交易，其之所以那么好，就是因为其自身有十分明显的优势。那电子采购都有什么优势呢 ?
1、节约成本
据了解电子采购能为企业节省大量成本，比如说传统采购费用是150美元，那电子采购就能将费用减低到30美元，由此可见电子采购能为企业节省很多成本。
2、提高效率
缩短了采购周期，电子采购自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束，一般只需要1～2周，比传统招标采购节省30%～60%的时间;
3、减少库存
有案例证明，企业在使用电子采购之后，采购成本下降，库存面积减少一半，库存资金降低，库存资金周转日期也同期下降 。
4、优化流程
电子采购依据科学的方法来设计采购流程，使其更利于企业的发展。
5、信息共享
可以达到信息共享的作用，企业和供应商可以共享信息，可以查询相关的采购信息，有利于买卖双方更好的促成交易。
6、供应商获益
这个最获利的是供应商，供应商可以通过电子采购了解更多市场，增加更多与采购商联系的机会，获得更多的贸易机会 。
电子采购带来了许多优势，可以显著提升企业的采购效率、透明度和管理能力。以下是一些主要的优势：
效率提升：自动化流程：电子化采购系统能够自动化采购流程，从采购申请、审批到订单生成，减少人工干预和处理时间。
快速采购：员工可以通过系统快速提交采购请求，加快整个采购流程，提高业务响应速度。
降低采购成本：
实时价格比较：系统能够对不同供应商的价格进行实时比较，帮助企业选择最具竞争力的报价。减少错误：自动化流程减少了人为错误的机会，避免重复订单、错误数量等问题，从而减少额外成本。
透明度和可追溯性：
实时跟踪：企业可以随时跟踪采购流程的每个阶段，了解订单状态、交货时间等信息。
数据可视化：系统可以生成报表和分析，帮助企业监控采购趋势、供应商表现等，做出更明智的决策。
合规性和审计：
管理控制：系统可以设置不同用户的权限，确保采购流程符合公司内部政策和法规要求。
审计追踪：系统记录所有采购活动和变更，便于后续审计和问题追溯。
供应商关系管理：
数据整合：系统整合供应商信息，有助于评估供应商绩效、质量和交货能力。
供应商沟通：通过系统，企业可以与供应商实时沟通，提高合作效率。
减少纸质文件和环保：
电子化系统减少了纸质文件的使用，有助于环保，同时减少了文件管理的复杂性。
全球化采购支持：
跨地域操作：对于全球化企业，电子化采购系统可以帮助不同地区的采购团队协同合作，共享信息。
即时沟通与协作：
通过系统内部的即时消息功能，员工可以方便地就订单、供应商等进行沟通和协作，减少信息传递的时间延迟。
总体而言，电子化采购系统能够提升采购流程的效率、准确性和可控性，从而为企业创造更大的价值，并帮助企业更好地管理其供应链和资源。
一个全面的采购管理软件，8Manage SRM不仅支持电子寻源、电子采购和电子招投标，还支持涵盖外包、复杂产品采购和长期服务管理等方面的供应商关系管理、商务组合与项目管理。