假设应收账款各明细账情况如下:
应收账款—A200万元
—B700万元
—C1000万元
—D-500万元
—E800万元
(3)应当注意,应收账款—D公司“-500万元”时其经济业务的本质不是应收账款,而是预收款项,因此被审计单位应在编制财务报表时作重分类调整,即
借:应收账款—D公司
500
贷:预收款项—D公司
500 。
我的困惑是 既然D公司该笔业务是预收账款 ,那么我调账的时候 借:预收账款 贷:应收账款 。因为500万元是我已经收到了的预收账款 ,意味着我的应收和预收就同时减少了 。为什么这么想不对 ,麻烦各位前辈指教 。
原收到D公司账款(预收账款)入账时的处理为:借:银行存款500万元 贷:应收账款--D公司500万元
因所收D公司账款实质是“预收账款”,只是入账时入在“应收账款”了,所以应收账款--D公司余额为-500万元,所以审计编制财务报表应作重分类调整!即:借:应收账款--D公司500万元 贷:预收账款--D公司500万元
如果在收到D公司500万元预收账款时,直接按正规的预收账款处理分录为:借:银行存款500万元 贷:预收账款--D公司500万元;就不存在审计报表时重分类调账。
实际已经收到的预收账款的实质是一笔欠账,所以收到预收账款是在贷方,收到预收账款时是资产(存款)增加,负债(预收账款)增加。调账时是把应收账款的负数余额调平,实际上是应收账款增加,预收账款贷方增加。