在文档界面的左下角，找到那个实用的工具栏，点击进去，你会看到一系列的功能选项。
接下来，找到并点击"另存为"选项，这将打开一个保存文件的新窗口。这里，你可以选择保存的位置，确保选择一个你方便存取的文件夹，这样后续操作更加便捷。
然后，将Word文档保存到你刚才选择的文件夹中。保存完成后，别急着离开，我们还有一步关键操作等待着你。在文件夹的右上角，通常会有一个"文件"或"管理"的菜单，从中找到并点击"压缩文件"或"压缩文件夹"选项。
这个功能会弹出一个压缩设置窗口，选择你需要压缩的文件，确认无误后，点击"压缩"或"确定"按钮。只需短短几秒钟，你的Word文档就会被压缩成一个小型的压缩包，既节省空间又便于分享。