借据是否要收回

Question

今天有一同事打借条200元购买办公用品。我写的会计分录是
借：其他应收款--XXX 200
贷：库存现金 200
这张记账凭证后是否要附上该借据，做为记账依据？
买回来之后花去80元，但发票上写的是80元。我写的会计分录是：
借：管理费用--办公费 80
库存现金 120
贷：其他应收款 200
之后该同事填了一张报销单据，把借据收回去了，那么上一张记账凭证不是就没有原始凭证了吗？

Answer 1

同事填了一张报销单据，把借据收回去了，那么上一张记账凭证不是就没有原始凭证了吗？
是的，这是不符合财务手续的。你要开一张收据给同事，内容写报销还借支，退回现金120元，把收据联给同事就可以了。或者此笔金额不太，时间比较短，同事等于先借你的钱，等报销好了，你把借据给同事就可以。

Answer 2

这项经济业务时间短，又不跨月，借款、还款时的凭证都不要做了，他给你120元钱，你给他原借条就行了。你只做一笔报销分录就行：
借：管理费用--办公费 80
贷：现金 80
以后出现这种借款、报销数额不等的情况，正确的做法是报销时另打收据给报销人，原借据是不允许抽出的，凭证后附的借据也必须是原件，最好不要用复印的借据作为记账凭证附件。本回答被提问者采纳

Answer 3

借据至少一式两份，一份为记账专用，这样就可以了，或者也可以以借据复印件入账，原件归还，还有一种方式就是借据不归还，还款时打一份收据。