我是08届毕业生,大学毕业时我把学历档案放在学校保管,毕业时学校可以帮保管两年,两年后如果不办理转移手续,学校便自动将档案打回到原籍所在市人事局。毕业后一直在私企工作,没有涉及到户口档案问题所以一直没有理会。现在两年的期限将到,请问我该怎么做?档案打回原籍后我需要做什么?需要办理什么手续吗?如果学校保管到期,学校自动打回到原籍后不作理会,会有什么不便或者不良后果吗?
需要到档案原籍劳动部门缴纳存档费,或者把档案落户到自己单位。如果对档案置之不理,有可能会造成档案丢失或者变成死档,影响自己以后的利益。参考如下:
《报到证》分上下两联(内容相同),上联(蓝色)由校就业指导中心寄发给毕业生,下联(白色)则放入学生档案内(人事档案属国家机密,不允许个人持有。如果用人单位拥有档案管理资格,那么档案就放在单位;如果没有,那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若没签就业协议书,那档案就直接打回原籍)。
毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构);如果毕业生毕业后未办理相关手续,那么在一年派遣期后(211工程学校是两年),其学籍档案过期,将被打回原籍,进入劳动局,转变为工人档案(这期间档案在劳动局),需要要交保管费,一年存档案费好像是200多块,具体情况可以咨询人事处,这个存着档案主要是要为今后买养老保险啊,社会保险什么的用的。
档案丢失会成为“死档”。
毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。
很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!
档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”。
五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
档案成了死档后的办法:
1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!
2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。
3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。