求职信的概念、特点、结构及写作要求

如题所述

求职信,也称作自荐信,是求职者基于岗位需求或个人求职意向,通过介绍个人情况向招聘单位推荐自己的信件。求职信的核心功能是让求职者展示个人能力,帮助招聘单位快速了解求职者的基本信息,促进双方之间的相互理解和信任,加速人才资源的合理流动。
当前,大学毕业生在求职时通常会将求职信和相关材料(如简历、成绩单、证书复印件等)装订在一起,通常称之为求职书、自荐书或求职材料。
求职信的主要特点包括自荐性和针对性。
求职信的结构通常由以下五个部分组成:
1. 标题:通常使用“求职信”或“自荐信”作为标题。
2. 称谓:书写时应提及招聘单位的相关负责人职务,例如“尊敬的人事部负责同志”或“尊敬的××公司总经理”。
3. 正文:正文部分通常分为三个层次。
- 介绍个人基本信息,包括姓名、性别、毕业学校、专业等,并给出初步印象。基本情况介绍后,可以直接表达求职意愿。
- 说明个人的学习背景、工作能力和思想素质。包括学习课程、成绩、专业实践、工作经历、技能、兴趣、品质、性格、获奖情况和个人评价等。对于在职转岗的求职者,应重点介绍工作经历和成就。
- 表达求职意向,明确希望获得的职位和对招聘单位的具体要求,并提供联系方式。
4. 结语:使用适当的祝颂语结束,例如“祝贵公司兴旺发达”或“此致敬礼”。
5. 署名与日期:在信件末尾写上求职者的姓名和求职日期。
撰写求职信时应遵循以下写作要求:
1. 突出重点:强调与求职岗位相关的信息和经历。
2. 实事求是:准确提供个人信息和成就,避免夸大。
3. 不卑不亢:保持恰当的语气,既展示自信,也显示尊重。
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