Word2010文档中如何创建收件人列表介绍_Word2010文档中如何创建收件人列表是什么

Question

如题所述

Answer 1

在Word2010文档中，创建收件人列表是一个实用的功能，特别是在进行邮件合并操作时。以下是详细的步骤指导：

首先，打开Word2010文档，定位到“邮件”功能区，找到“开始邮件合并”并点击“开始邮件合并”按钮，然后选择“键入新列表”选项，如图1所示。

在弹出的“新建地址列表”对话框中，用户需要逐行输入收件人的信息，如姓名、电子邮件地址等，空白列可以不填。完成一条记录后，通过点击“新建条目”按钮添加下一条，如图2所示。

重复此过程，添加所有需要的收件人信息，最后点击“确定”按钮。接着，用户会被要求保存这个通讯录，输入文件名，选择保存位置，然后点击“保存”按钮，如图3所示。

值得注意的是，Word2010创建的收件人列表实际上是基于Access数据库的。如果你的电脑已经安装了Access，可以使用它来进一步编辑和管理收件人列表。如果没有安装，也不必担心，你仍然可以在Word2010的环境下进行基本的编辑操作。

总的来说，Word2010的邮件合并功能允许用户灵活地管理和使用收件人列表，无论是从Outlook联系人中导入，还是自定义输入，都能满足邮件合并的需求。