档案保管部门填写步骤:
一、还未毕业或刚就业的大中专毕业生、本科硕士研究生等，档案一般还没转出来，还保管在学校，保管单位可直接填写学校名称即可。
二、对于已经式作多年的人员，在县区以下工作的，工作单位一般没有人事权的，如县区公务员、事业单位、国企人员，档案一般在当地的人社局，副科级以上人员的档案一般在当地组织部；对于非当地管辖的单位，如气象局、保险公司，银行等，档案一般在相应的市级部门；对于在私营企业工作的人员，档案可能在当地的教育局或人才市场（有的地方叫人才服务局、人才服务中心、人才资源服务中心、人才资源市场等）。
三、对于在省、市级单位工作的人员，如市商务局、环保局，一般是具有人事管理权的，档案一般保管在单位的组织人事部门；对于在省市私营企业工作的人员，如某民营医院、某商场，档案一般保管在相应的人才市场，县区人才市场、市人才市场或省人才市场（或相应的人才服务局、人才服务中心、人力资源市场等），情况查询清楚后据实填写。
档案接受部门填写步骤：
填工作单位，前提是公司有权接受档案。如果你的单位没有权限接收档案，就填当地的人才市场。那应该将档案托管在学校所在地的人才市场，或者直接将档案返归原地（户口所在地）人才市场。建议向辅导员问清楚，不要把档案搞丢了。简单的说档案接收单位，就是你毕业之后学校将你的档案转移至哪里去的地方。如果你的工作单位有人事接收权，则档案接收单位和工作单位是一致的。但现今大多数工作单位都是将应届生的档案挂靠在人才市场或代理机构等。这部分的详细情况需要你和工作单位的人事相关同事确认。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第七条 国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。
对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人，按照国家有关规定给予表彰、奖励。
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