10个PPT制作技巧,不看就真的迟了

如题所述

你喜欢做PPT吗?

我回答我喜欢的时候,周围的人都觉得我疯了!

如果在以前,我早就和他们打起来了。但是现在,我明白了一个事实,大部分职场人都是被工作所迫,被迫去学PPT。虽然我们的态度不同,但我们都有一个共同的目标:如何让漂亮的PPT做得更好更快?然后,今天我就让大家睁开眼睛,让职场人相见恨晚,排名PPT制作技巧前十!

10、改变操作界面的颜色。

什么?PPT软件也可以换肤吗?

为什么人家Office是黑的,你的却是这样是假Office吗?

其实可以在【文件】-【选项】-【通用】-【办公主题】中修改办公主题,也就是修改PPT的皮肤。

深夜加班做PPT时,使用深灰色或黑色主题有利于保护眼睛视力。

9、另存为PDF。

PPT方案完成后,需要发送给客户。直接发一个臃肿的PPT文档?

但是,如果一个客户端的电脑上安装了2003版的Office,而没有安装字体,你无法想象客户端会看到什么。如果因为PPT丑导致项目沟通失败就太糟糕了。

所以为了方便客户,保证我们PPT设计的完美呈现,我们可以把PPT另存为PDF。

另存为PPT时,将保存的文档类型更改为PDF。

PDF文件体积小,内容清晰,可以在电脑上全屏播放,也可以在移动端方便查看。

8、快速访问工具栏。

快速访问工具栏可以大大提高PPT的制作效率。如果把常用的功能按钮放在这里,不需要在功能区逐层搜索。

点击快速访问工具栏右侧的下拉三角形,显示在功能区下方,也可以减少鼠标的移动距离,提高效率。

右键单击功能区上的按钮,将其直接添加到快速访问工具栏。

7、一键禁止播放动画。

有一个场景,我们向领导汇报工作时,由于领导临时有事,汇报时间从10分钟缩短到5分钟。这时候你精心准备的PPT动画就变得繁琐了。如果不删除动画,肯定会超时;如果删除动画,是否要逐页删除?太迟了吗?

其实在幻灯片放映-设定幻灯片放映中,有一个功能:放映时没有动画。选中后,全屏显示时,所有动画效果都将丢失。

在紧急情况下非常有用。

6、拾色器。

不同的颜色有不同的含义,红色代表热情,蓝色代表宁静等等。

做PPT的时候,也要运用这些原则。但是我们不是专业的设计师,不知道专业的配色方法。我们做什么呢

使用拾色器直接从图片中选取颜色,并选取您想要的任何颜色。

5、选择窗格。

做PPT的时候,有时候会遇到这样的尴尬,有些对象用鼠标都选不出来。

比如改变一寸照片的背景色,长方形在图片上面,但是不知道怎么选择图片。

此时,只需打开[选择窗格],幻灯片上的所有对象都会清楚地显示在这里。您不仅可以选择和隐藏对象,还可以调整对象之间的层次关系。

在[开始]-[选择]下拉菜单中,选择[选择窗格]打开选择窗格。

4、对准工具。

如何快速对齐三个矩形?

只需使用对准工具,轻轻一按,PPT上的物体就听你摆布了。

这也是PPT高手又快又好的原因之一。

3、扬声器视图。

在PPT演讲中,我们经常会担心断片和忘词。这时候可以用PPT自带的提词器。在[幻灯片放映]菜单中,选中[使用演示者视图]。

演示PPT时,备注区的内容会显示在右下角。

备注区在哪里?就在幻灯片编辑界面下面。

2、格式刷。

当你在一个矩形上设置了很多效果,并且想把这个效果复制到另一个矩形上时,是时候刷公式了。

先选择矩形a,然后点击格式刷,再点击矩形B,a的效果会复制到B..如果双击格式刷按钮,可以进入一直刷状态。

同样,还有一个动画笔刷,可以复制动画效果。成为PPT动画的大神也不是不可能。

1、替换字体。

第一技能最简单,但也最实用。一键替换整个PPT中的字体,无需逐个修改文本框。从[开始]-[替换]下拉菜单中选择[替换字体]。

将“a字体”替换为“b字体”,每次操作替换一种字体。

几百页的PPT一秒钟就能换完。一句话,加油!

以上是让人相见恨晚的10大PPT技巧。掌握了吗?

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考