抽查存货截止日前后的购货发票,并与验收报告核对,或者检查验收部门的验收报告,查明其相对应的购货发票是否在同期入账。所谓存货截止审计,是指检查截至12月31日止,所购入并已包括在12月31日存货盘点范围内的存货。
存货截止审计需要关注以下内容:
(1)存货在经验收部门验收后,由仓储部门填写相应的入库单办理入库,存货入库是否都有验收单和入库单,验收记录和入库记录是否连续编号,入库单和验收单数量、规格等是否核对相符,验收或仓储部门在月末是否将已验收入库的购进存货发票和验收记录及时交给财务部门入账。
(2)存货发出后是否及时结转成本。
(3)检查存货是否确属企业的权利,在某一特定日期企业是否对企业内所有存货都拥有所有权,对与此相关的负债在后几个月是否有相应的付款记录。
(4)企业是否有他人寄存的存货和放在其他单位代销的存货。
企业在当月已领未用,但下月继续使用的材料,是否办理相应的假退库手续,填制交库凭证,仓储部门视同材料已入库等。