对于财务管理者来说，成本控制是最具有挑战性的责任，其中差旅费用作为企业第二大可控费用，其有效的管理与运行能够切实提升企业经济效益及运行效率。但许多企业差旅管理混乱，差旅费用虚高，差旅报销繁琐。低价和节省成本是企业对差旅管控最初的诉求，但这种诉求一定是建立在合规、透明、便捷、高效的基础上。作为企业管理者，你知道如何进行优质的差旅管控吗？
关于差旅费报销政策
在出差期间涉及到的城市间交通费、住宿费列支及税收政策是明确。
从企业内控的角度来说，由企业制定内部差旅费管理的办法，规定给予报销的标准和范围。职工出差发生城市间交通费、住宿费支出按照公司规定流程和标准审批报销就可以。
从企业所得税的角度来说，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的城市间交通费、住宿费支出，都是准予在计算应纳税所得额时扣除。实际发生一般是通过提供住宿费、交通费发票来证明的，所以有些企业实行住宿费、交通费包干是不符合实际发生原则的，是不允许在税前扣除的。至于是否和收入有关，通常只要是公司安排的出差都认为是和收入有关的。合理性的判断，主要是看支出项目的价格是否公允，而不是看支出的高低。比如出差包专机、住总统套房，只要价格是公允的，老板又同意，这个支出就是合理的，税务机关并不会阻止企业税前扣除。
差旅费津贴也属于企业差旅费支出的一部分。《中央和国家机关差旅费管理办法》，是财政部针对公务人员差旅费管理的政策。如果按照这个文件的规定，差旅费支出主要包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。那么，差旅费津贴应该是指伙食补助费和市内交通费。
差旅管理普遍存在的问题
1、员工出差申请烦
申请填写重复且低效
线上申请、线下订票，耗时耗力
2、业务领导审批愁
人工核对差旅标准，审批成本高
差旅计划不清晰，信息归集不规范，审批查阅不方便
3、企业管控执行难
差旅行程闭环管控：环环相扣、首尾相连
个性化管理诉求难实施
缺少数据分析难决策
另外，还包括电子发票的对接、从申请-订购-报销的闭环服务、星级和差标不对等等问题，也一直是企业客户所关注的服务重点。
企业差旅管控如何有效控制
如今，新型差旅费控正在打破这一局面，并以显著的降本增效及高分员工满意度获得越来越多企业的青睐。摒弃费时费力的人工流转，依靠专业的差旅管理系统实现差旅流程的自动化，为企业缩短了管理时间，为员工提供更为便捷的差旅体验。
航信达商旅为用户提供一站式差旅管理解决方案，提供机票、酒店、火车、因公用车等差旅订购服务，企业直接支付，员工无需报销，全程差标控制，节省企业成本，助力企业差旅政策顺利落地。实现差旅花费透明，报销过程简化，财务信息互通，确保整个差旅过程在申请单的管控范围内顺利完成。
1）差旅申请：员工出差前只需提交出差申请单，审批通过后即可直接订购机票、酒店；平台可聚合各大平台航班、酒店信息，订购时，系统自动匹配校验员工差旅标准，支持按部门、项目、人员等多个维度进行差标控制，超标可实时提醒并进行审批；员工可在移动端随时随地进行差旅申请，突破时空限制。
2）差旅预订：机票、酒店、高铁、打车等预订集于一个平台，简化差旅预订流程。所有费用公司统一支付开票，员工无需垫付，全程线上无纸化操作，提高流程效率。
3）预算管控：企业可根据差旅制度自由选择费用标准、预算、资金等多种费控方案，费用精细化管理理念落地实施。预算超标自动提醒，差旅费用管控不再“迷茫”。
4）多维度差旅标准，助力企业控制成本
丰富的差旅标准，满足多元的管控场景。智能计算标准，杜绝重复申请。
出差⽇期重叠管控
校验员⼯多次出差申请的⽇期是否有重叠，避免填写错误或是少数恶意舞弊⾏为；
差旅一站式服务，不仅可以省去员工垫付差旅费用的麻烦，还可以实时控制差旅费用标准，有效控制差旅成本；同时，有效避免发票遗失、多开、错开等问题，保证差旅费用的透明性，便于企业进行规范有效的差旅管理。
齐业成可以给客户实现从预算费控、财务共享、资金集成、财税集成，到电子发票、电子报销、银企直联、电子档案、商旅集成、消费集成等预算费控领域的专项产品和解决方案。
ₒ 商旅对接，员工免垫资、免报销；银企直联，自动化结算支付。
ₒ 电子发票自动归集，纸质发票智能识别、查验、去重、合规，并可一键生成报销单据。
ₒ 报销与预算、客户、项目、人员多维度关联，智能合规检查，让审核更简单。
ₒ 集成合同相关业务系统，让票据、付款与合同自动匹配，减少数据的重复录入与差错。
ₒ 集成财务核算系统，自动生成凭证推送，提升记账效率和准确率。
ₒ 通过电子签名技术，报销数据自动归档为电子会计档案，数据防篡改、可追溯。
ₒ 可视化完成预算路径、预算模板、预算权限等预算建模设计，构建全场景、全过程、多维管控的预算管理体系。
ₒ 通过数据中心，实时、全面、直观的费用支出数据看板，为决策提供支撑。
ₒ 全面移动化，实现移动端的发票管理、报销申请、审批、以及查询。