会展活动备展期间有哪些准备工作

Question

如题所述

Answer 1

会展活动备展期间的准备工作主要包括展位搭建、产品准备、物料准备、人员培训和宣传推广五项准备工作。

一、展位搭建包括前期的展位设计，了解好展会的主题，结合主题，再结合自己的公司、产品特色来设计展位，还有一些周边延展。一般一个展位所包括的区域有：接待区、产品展示区、储物区等。画好设计草图之后，施工团队进行搭建。
二、产品准备包括产品调试、软件公司需要架好网络，硬件公司着重注意展位区域的布局设计。还有需要考虑产品的优惠活动，吸引参展嘉宾购买和潜在的客户群体。
三、物料准备1、宣传物料
包括实物物料和电子物料。实物物料有企业画册、产品彩页、环保袋、订制礼品（用于吸引观众）、海报、邀请函（纸质版和电子版）、名片、二维码贴、企业制服等。电子物料，一般为企业的宣传资料、产品的宣传资料（如视频、PPT、产品安装包等）。
2、办公物料
一系列办公室用品，包括但不限于签字笔、记号笔、剪刀、刀、纸、名片架、名片盒、客户信息收集表、订书机（含多盒订书针）、饮用水（含水杯）、抹布、台花等。
四、人员培训参展人员的培训、产品讲解的培训等，参展前都要全体参加。
五、宣传推广1、广泛推广：企业官方平台、展会的平台、展会实地广告、新媒体平台、传统平台的推广。
2、针对性推广：销售客户邀请（提前做好邀请函）等。

Answer 2

一、确认方向
首先需要确定这个展会的主要目的，比如是开业、新品发布、周年庆等，其次是规模，这决定了这场活动的预算。
二、活动准备
然后就是提前联系场地并着手设计和制作邀请函、会场陈设、活动环节要用到的道具等。
如果需要邀请比较重量级的嘉宾，还需要提前接洽嘉宾的档期和费用等。
三、时间预留
做好预留出1-2和月的时间及进行准备。其实最方便的方法就是提前联系有相关业务经验的广告公司，提供自己的信息、想法和需求，其实是比你自己亲历亲为，又要对接场地又要盯设计、制作以及现场布置等要省心省力的，如果没经验或者不够了解，很多地方都容易踩坑或者花冤枉钱，时间上还可能没有保障。
四、关于我们：
千界创意，是一家致力于“创意改变世界”的品牌全案服务公司。提供品牌定位、品牌设计、公关传播、活动执行、会议展览等品牌全链条建设服务。通过科学有效的工作方法，帮助客户构建卓越品牌体系，打造强大品牌认知。