工具：EXCEL 2007
1、打开EXCEL 2007,按要求输入相关表头。（具体每个企业的要求都不一样，可自行定义）。
2、建立表格的基础数据，基本数据即库存材料的品号、规格、型号、单位等，凡是库存有的，逐个增加。
3、输入“本期初库存量”，即上月末的最后一天的库存数量。（此数据可从上个月的报表中直接导入，一般在月初的第一天就得导入）。
4、在平时的工作中，输入各种出入库信息。
5、用公式计算“期末库存量”：在M2单元格输公式“=SUM(F2:I2)-SUM(J2:L2)”即：本期初库存量+所有进库数量-所有出库数量=期末库存量。
6、用自动填充填充以下单元格，即得出其它库存材料的期末库存量。
7、当一个月结束后，上月的“期末库存量”又变成下一个月的“期初库存量”，平时只要往里面填入出入库信息即可。
想要用excel制作一个账目表，可按以下步骤办理：
1、先做好一个普通的EXCEL现金流水账，填入相关数据，在“方向”栏里如图对应的是G6单元格，在G6里输入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“贷“)回车，这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于0时，显示“借”，否则显示“贷”。
2、这样在G6单元格内就出现了一个“借”，再选中“余额金额”栏里相应单元格，如图H6，输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”，回车，这段意思是：当G5单元格显示“借”时，H6单元格等于H5+E6-F6，否则E6-F6-H5。
3、这时余额栏里也出现了应有的金额数字，再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格，当光标移到单元格右下角时，光标由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动，直至账尾，这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程。
4、这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”。
5、再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置，这时相应余额也自动计算出来了，由于余额中有了数据，前面的“借、贷”方向也发生了改变，至此自动计算方向与余额的电子账就有了。
6、注意：在借方金额与贷方金额为0时，里面也要填写数字0，否则后面的函数公式计算不出。
