公文写作艺术:标准格式详解
一、纸张规格
公文所用纸张遵循国际标准,采用A4型纸张,尺寸为210mm × 297mm,特殊形式可根据实际需求定制。
二、版面布局
版面设计讲究细节,上、下边距分别为37mm和35mm,左右边距分别是28mm和26mm。版心尺寸设定为156mm × 225mm,保证内容的清晰可读。
三、排版规范
正文通常采用3号仿宋体,行距30磅,每页排22行,每行28字,不过可以根据实际需要灵活调整。印刷要求双面进行,页码对齐,误差不超过2mm。
四、装订要求
左侧装订,订位位置精确,钉锯距离版面边缘70mm,允许误差±4mm。骑马订或平订也有特定标准,确保版面整洁。
五、页码规则
4号半角宋体阿拉伯数字,编排在版心下方,左右各划一字线,与版心下边缘保持7mm距离。单页右空一字,双页左空一字,空白页和版记页不编页码。附件页码需与正文连续。
六、发文字号与签发人
发文字号采用3号仿宋体,居中排列,上行文发文字号左空一字标识,年份和序号使用阿拉伯数字,年份用六角括号围住。签发人位置明确,用3号楷体字标识,右空一字,与机关标志下方空两行。
七、标题呈现
标题使用2号小标宋体,居中展示,结构清晰。
八、层次结构
正文层次分明,第一层用“一、”(3号黑体),第二层“(一)”(3号楷体),后续层级用数字加点表示。
九、附件说明
附件标注在正文字下一行,左空二字,全角冒号后注明附件名称,编号规则灵活处理。
十、成文日期和附注
成文日期使用阿拉伯数字,右空4字,与正文间隔3行。附注则在成文日期下方,左空二字,用括号标注。
十一、附件处理
附件单独编排,与正文一起装订时,格式与正文一致。若不能合并,需在左侧顶格标出发文字号并注明“附件”及顺序号。
十二、版记内容
抄送机关列在印发机关和日期之上,左空一字,用4号仿宋体。最后是印发机关和日期,同样4号字体,年月日全写,后加“印发”二字。