如何去管理好员工的抱怨情绪,吾饮良品告诉你。

如题所述

一、员工抱怨的内容

员工可能会对很多事情产生抱怨,但从总体上讲,可以分为以下四类:

1、薪酬问题

薪酬直接关系着员工的生存质量问题,所以薪酬问题肯定会是员工抱怨 多的内容。比如说本奶茶店薪酬与其它奶茶店的差异,不同岗位、不同经验、不同年纪薪酬的差异等等,都可能成为抱怨的话题。

2、工作环境

员工对工作环境和工作条件的抱怨,几乎能包括各个方面,小到手边工具的质量,大到奶茶店的地理位置等等都可以涉及。

3、同事关系

同事关系的抱怨往往集中在工作交往密切的员工之间,并且部门内部员工之间的抱怨会更显突出。

4、部门关系

部门之间的抱怨主要因为以下两个原因产生:部门之间的利益矛盾,部门之间的工作衔接不畅。

二、如何处理员工的抱怨

1、乐于接受抱怨

抱怨无非是一种发泄,他需要听众,而这些听众往往是他 信任的那部份人。当你发现你的下属在抱怨时,你可以找一个单独的环境,让他无所顾及的进行抱怨,你所需要做的就是认真倾听。只要你能让他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因为你已经获得了他的信任。

2、尽量了解起因

任何抱怨都有它的起因,除了从抱怨者口中了解事件的原委以外,奶茶店管理者还应该听听其他员工的意见。如果是因为同事关系或部门关系之间产生的抱怨,一定要认真听取双方当事人的意见,不要偏袒任何一方。在事情没有完全了解清楚之前,奶茶店管理者不应该发表任何言论或过早的表态,因为这只会使事情变得更糟。

3、平等沟通

实际上,80%的抱怨是针对小事或者是不合理,它来自员工的习惯或敏感,对于这种抱怨,可以通过与抱怨者平等沟通来解决。

奶茶店管理者首先要认真听取抱怨者的抱怨和意见,其次对抱怨者提出的问题做认真、耐心的解答,并且对员工不合理的抱怨进行友善地批评。这样做就基本可以解决问题。

另外20%的抱怨是需要作出处理的,它往往是因为奶茶店的管理或某些员工的工作出现了问题。对抱怨者首先还是要平等地进行沟通,先使其平静下来,阻止住抱怨情绪的扩散,然后再采取有效的措施。

4、处理果断

需要作出处理的抱怨中,有80%是因为管理混乱造成的,由于员工个人失职只占20%,所以规范工作流程、岗位职责、规章制度等是处理这些抱怨的重要措施。

在规范管理制度时,应采取民主、公开、公正的原则,对奶茶店的各项管理规范首先要让当事人参加讨论,共同制定。对制定好的规范要向所有员工公开,并深入人心,只有这样才能保证管理的公正性。如果是员工失职,要及时对当事人采取处罚措施,尽量做到公正严明。

如果开一家奶茶店不能跟上时代的步伐,抓住消费者的心,那么这家奶茶店就很难保持长期的火热成都,甚至是短暂的热度都很难维持住,所以希望今天的分享能够帮到大家。
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